Introducción: El desafío de la incorporación moderna
La incorporación es la primera impresión real que una empresa deja en los nuevos empleados. Si se hace bien, marca la pauta para el compromiso, la retención y la productividad. Si se hace mal, corre el riesgo de dejar a los nuevos empleados desconectados o confundidos.
La realidad es que muchas organizaciones siguen confiando en manuales densos, presentaciones de diapositivas anticuadas o vídeos largos y genéricos. Según la investigación, casi dos tercios de los empleados no prestan toda su atención a los vídeos de formación, lo que lleva a una retención deficiente de la información importante. Los equipos globales se enfrentan a obstáculos adicionales: la incorporación debe ser uniforme en todas las regiones, actualizarse rápidamente cuando cambien las políticas y estar disponible en varios idiomas, al tiempo que se mantienen los costos bajo control.
El avatar parlante de Akool aborda estos desafíos al convertir los guiones en vídeos de incorporación multilingües y realistas. El resultado: una experiencia refinada y atractiva que es coherente, escalable y asequible.
Beneficios: Por qué los avatares parlantes transforman la incorporación
Entrega profesional en todo momento
Los avatares presentan guiones con gestos naturales, contacto visual y tono. Cada vídeo se siente como una producción de estudio profesional sin los gastos generales. Ya sea que se incorporen 10 o 10 000 empleados, el mensaje se transmite de forma clara y coherente.
Experiencia atractiva y similar a la humana
Los materiales estáticos rara vez inspiran. Los avatares de Akool se ven y actúan como personas reales, lo que hace que los nuevos empleados se sientan bienvenidos en lugar de sermonear. En una empresa, el compromiso aumentó 35% después de cambiar a vídeos de entrenamiento guiados por avatares, gracias a la presentación realista.
Accesibilidad multilingüe
Akool apoya Más de 150 idiomas con síntesis de voz y sincronización de labios precisas. Un solo vídeo se puede localizar al instante en español, francés, japonés o cualquier otro idioma. Esta inclusividad garantiza que todos los empleados de todo el mundo reciban el mismo mensaje en su lengua materna.
Eficiencia de tiempo y costes
La producción de vídeos de incorporación tradicionales es cara y lenta. Akool reduce los costos hasta en 80% al tiempo que reduce el tiempo de entrega de semanas a horas. Las actualizaciones son igual de rápidas: si una política cambia, los equipos de RRHH solo tienen que editar el guion y volver a generar el vídeo.
Mayor retención y escalabilidad
Una incorporación coherente y atractiva conduce a una mayor retención de las políticas y valores de la empresa. Akool permite a las organizaciones ampliar la incorporación con facilidad: se pueden crear o actualizar nuevos vídeos al ritmo de la contratación, sin obstáculos.
Ejemplo del mundo real: lecciones de Logitech
Se puede trazar un paralelo a partir de Logitech, que necesitaba capacitar al público mundial sobre sus productos mediante seminarios web. Originalmente solo estaban disponibles en inglés, pero estas sesiones limitaban el alcance y la participación.
Al adoptar la tecnología de traducción de vídeo de Akool, Logitech tradujo los webinars a 38 idiomas, cada uno con voz en off y sincronización de labios precisas. Los hablantes nativos confirmaron la precisión de las traducciones, y los webinars dieron la impresión de que los presentadores los habían impartido en cada idioma.
Los resultados fueron contundentes:
- Alcance ampliado: La audiencia aumentó en 65% de los mercados internacionales.
- Tiempo de entrega más rápido: Cada traducción se produjo en menos de un minuto.
- Costos más bajos: Logitech redujo los gastos de localización en aproximadamente 40%.
- Mejores comentarios: Los asistentes consideraron que los seminarios web eran más fáciles de seguir y más relevantes.
Los mismos principios se aplican a la incorporación. Las empresas pueden ofrecer a los nuevos empleados de todo el mundo un contenido de bienvenida coherente y localizado que tenga un aspecto personal y profesional, al tiempo que ahorran mucho tiempo y dinero.
Paso a paso: cómo los equipos de RRHH pueden utilizar Akool para la incorporación
1. Planifique su contenido
Defina los temas de incorporación: los valores de la empresa, la cultura, las políticas de recursos humanos y las expectativas de los roles. Divida el contenido en módulos breves y digeribles.
2. Borrador de guiones
Escribe guiones claros y conversacionales. Haz que cada vídeo sea conciso (de 3 a 5 minutos) para maximizar la atención.
3. Elige un avatar
Selecciona de la variada biblioteca de Akool o crea un avatar personalizado que refleje la identidad de tu marca. Algunas empresas incluso diseñan avatares inspirados en ejecutivos para darles una bienvenida personalizada.
4. Seleccione voz e idioma
Elige entre cientos de voces o clona la voz de un ejecutivo para garantizar su autenticidad. Para lanzamientos globales, genere versiones localizadas en varios idiomas al instante.
5. Genere el vídeo
Sube el guion y deja que la IA de Akool produzca un vídeo en el que el avatar muestre el contenido con gestos realistas y una sincronización de labios precisa.
6. Revisar y refinar
Obtenga una vista previa del vídeo. Ajuste la redacción del guion o los detalles de la traducción según sea necesario y, a continuación, vuelva a generarlos para obtener una versión final.
7. Implemente y actualice fácilmente
Inserta los vídeos en tu portal de incorporación o LMS. Cuando cambien las políticas, basta con actualizar el guion y volver a generar el vídeo, sin necesidad de volver a grabarlo.
Conclusión: transforme la incorporación con inteligencia artificial
La incorporación es demasiado importante como para dejarla en manos de materiales anticuados. Los empleados necesitan una presentación coherente, atractiva y profesional que se extienda a nivel mundial.
El avatar parlante de Akool permite a los equipos de recursos humanos y formación:
- Entregue vídeos de incorporación profesionales a gran escala.
- Proporcione contenido en más de 150 idiomas con precisión y autenticidad.
- Ahorre tiempo y reduzca costos en comparación con la producción tradicional.
- Mantén la formación actualizada con actualizaciones sencillas.
- Aumente el compromiso y la retención desde el primer día.
El caso de Logitech demuestra el poder de la localización de vídeo basada en IA. En cuanto a la incorporación, la oportunidad es aún mayor: dar la bienvenida a todos los nuevos empleados con la misma experiencia de calidad, sin importar dónde se encuentren.
Es hora de modernizar la incorporación. Prueba Talking Avatar de Akool hoy y cree vídeos atractivos, escalables y multilingües que hagan que los nuevos empleados se sientan valorados y preparados desde el primer día.