مقدمة: تحدي الإعداد الحديث
يعد الإعداد أول انطباع حقيقي تتركه الشركة عن الموظفين الجدد. إذا تم إجراؤه بشكل جيد، فإنه يحدد أسلوب المشاركة والاحتفاظ والإنتاجية. وإذا تم تنفيذه بشكل سيئ، فإنه يخاطر بترك الموظفين الجدد غير منخرطين أو مرتبكين.
الحقيقة هي أن العديد من المنظمات لا تزال تعتمد على أدلة كثيفة أو مجموعات شرائح قديمة أو مقاطع فيديو طويلة وعامة. وفقًا للبحث، تقريبًا ثلثا الموظفين لا يعطون مقاطع الفيديو التدريبية اهتمامهم الكامل، مما يؤدي إلى ضعف الاحتفاظ بالمعلومات الهامة. تواجه الفرق العالمية عقبات إضافية: يجب أن يكون الإعداد متسقًا عبر المناطق، ويتم تحديثه بسرعة عند تغيير السياسات، ومتاحًا بلغات متعددة - كل ذلك مع إبقاء التكاليف تحت السيطرة.
الصورة الرمزية الناطقة لـ Akool يعالج هذه التحديات من خلال تحويل البرامج النصية إلى مقاطع فيديو واقعية ومتعددة اللغات للإعداد. النتيجة: تجربة مصقولة وجذابة متسقة وقابلة للتطوير وبأسعار معقولة.
الفوائد: لماذا تعمل الصور الرمزية الناطقة على تحويل عملية الإعداد
توصيل احترافي في كل مرة
تقدم الصور الرمزية نصوصًا بالإيماءات الطبيعية والتواصل البصري والنبرة. يبدو كل فيديو وكأنه إنتاج استوديو احترافي بدون نفقات إضافية. يتم تسليم الرسالة سواء أكنت تضم 10 أو 10,000 موظف بشكل واضح ومتسق.
تجربة جذابة وشبيه بالإنسان
نادرًا ما تكون المواد الثابتة مصدر إلهام. تبدو شخصيات Akool الرمزية وكأنها أشخاص حقيقيون، مما يجعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب بدلاً من إلقاء المحاضرات. شهدت إحدى الشركات قفزة في المشاركة 35% بعد الانتقال إلى مقاطع الفيديو التدريبية التي تقودها الصورة الرمزية، وذلك بفضل العرض التقديمي النابض بالحياة.
إمكانية الوصول متعددة اللغات
يدعم أكول أكثر من 150 لغة مع تركيب صوتي دقيق ومزامنة الشفاه. يمكن ترجمة مقطع فيديو واحد على الفور إلى الإسبانية أو الفرنسية أو اليابانية أو أي لغة أخرى. تضمن هذه الشمولية حصول جميع الموظفين العالميين على نفس الرسالة بلغتهم الأم.
كفاءة الوقت والتكلفة
يعد إنتاج مقاطع فيديو الإعداد التقليدية مكلفًا وبطيئًا. Akool يقلل التكاليف بنسبة تصل إلى 80% مع تقليل الوقت المستغرق من أسابيع إلى ساعات. التحديثات سريعة بنفس القدر: في حالة تغيير السياسة، تقوم فرق الموارد البشرية ببساطة بتحرير النص وإعادة إنشاء الفيديو.
مستويات أعلى من الاستبقاء وقابلية التوسعة
يؤدي الإعداد المتسق والجذاب إلى الاحتفاظ بشكل أقوى بسياسات الشركة وقيمها. تسمح Akool للمؤسسات بتوسيع نطاق الإعداد بسهولة - يمكن إنشاء مقاطع فيديو جديدة أو تحديثها بوتيرة التوظيف، دون أي عوائق.
مثال من العالم الحقيقي: دروس من Logitech
يمكن استخلاص التوازي من لوجيتك، التي احتاجت إلى تدريب الجماهير العالمية على منتجاتها من خلال الندوات عبر الإنترنت. كانت هذه الجلسات متاحة في الأصل باللغة الإنجليزية فقط، مما أدى إلى الحد من الوصول والمشاركة.
من خلال اعتماد تقنية Akool لترجمة الفيديو، قامت Logitech بترجمة الندوات عبر الإنترنت إلى 38 لغة، ولكل منها تعليق صوتي دقيق ومزامنة الشفاه. أكد المتحدثون الأصليون دقة الترجمة، وشعرت الندوات عبر الإنترنت كما لو أن مقدمي العروض قد قدموها بكل لغة.
كانت النتائج قوية:
- تم توسيع نطاق الوصول: زادت نسبة المشاهدة بنسبة 65% من الأسواق الدولية.
- سرعة التحول: تم إنتاج كل ترجمة في أقل من دقيقة.
- تكاليف أقل: خفضت Logitech نفقات التعريب بنحو 40%.
- ملاحظات أفضل: وجد الحاضرون أن الندوات عبر الإنترنت أسهل في المتابعة وأكثر ملاءمة.
تنطبق نفس المبادئ على الإعداد. يمكن للشركات تزويد الموظفين الجدد في جميع أنحاء العالم بمحتوى ترحيبي محلي متسق يبدو شخصيًا ومهنيًا، مع توفير الكثير من الوقت والمال.
خطوة بخطوة: كيف يمكن لفرق الموارد البشرية استخدام Akool للإعداد
1. خطط للمحتوى الخاص بك
حدد موضوعات الإعداد - قيم الشركة والثقافة وسياسات الموارد البشرية وتوقعات الأدوار. قسّم المحتوى إلى وحدات قصيرة قابلة للهضم.
2. مسودات البرامج النصية
اكتب نصوص محادثة واضحة. اجعل كل مقطع فيديو موجزًا (3-5 دقائق) لتحقيق أقصى قدر من الاهتمام.
3. اختر الصورة الرمزية
اختر من مكتبة Akool المتنوعة أو قم بإنشاء صورة رمزية مخصصة تعكس هوية علامتك التجارية. حتى أن بعض الشركات تصمم صورًا رمزية على غرار المديرين التنفيذيين للترحيب الشخصي.
4. حدد الصوت واللغة
اختر من بين مئات الأصوات أو استنسخ صوت المدير التنفيذي من أجل الأصالة. بالنسبة للإصدارات العالمية، قم بإنشاء إصدارات مترجمة بلغات متعددة على الفور.
5. قم بإنشاء الفيديو
قم بتحميل البرنامج النصي ودع الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Akool ينتج مقطع فيديو للصورة الرمزية التي تقدم المحتوى بإيماءات نابضة بالحياة ومزامنة دقيقة للشفاه.
6. المراجعة والتنقيح
قم بمعاينة الفيديو. اضبط صياغة البرنامج النصي أو تفاصيل الترجمة حسب الحاجة، ثم أعد الإنشاء للحصول على إصدار نهائي.
7. النشر والتحديث بسهولة
قم بتضمين مقاطع الفيديو في بوابة الإعداد الخاصة بك أو LMS. عندما تتغير السياسات، ما عليك سوى تحديث البرنامج النصي وإعادة إنشاء الفيديو - دون الحاجة إلى إعادة التصوير.
الخلاصة: تحويل عملية الإعداد باستخدام الذكاء الاصطناعي
يعد الإعداد مهمًا جدًا بحيث لا يمكن تركه للمواد القديمة. يحتاج الموظفون إلى مقدمة متسقة وجذابة ومهنية تتوسع عالميًا.
الصورة الرمزية الناطقة لـ Akool يعمل على تمكين فرق الموارد البشرية والتدريب من القيام بما يلي:
- قم بتقديم مقاطع فيديو احترافية للإعداد على نطاق واسع.
- قم بتوفير المحتوى بأكثر من 150 لغة بدقة وأصالة.
- وفر الوقت وقلل التكاليف مقارنة بالإنتاج التقليدي.
- حافظ على التدريب محدثًا بتحديثات سهلة.
- عزز المشاركة والاحتفاظ من اليوم الأول.
توضح حالة Logitech قوة تعريب الفيديو المستند إلى الذكاء الاصطناعي. أما بالنسبة للانضمام، فإن الفرصة أكبر من ذلك: الترحيب بكل موظف جديد يتمتع بنفس تجربة الجودة، بغض النظر عن مكان وجوده.
لقد حان الوقت لتحديث عملية الإعداد الخاصة بك. جرب الصورة الرمزية الناطقة من Akool اليوم وقم بإنشاء مقاطع فيديو جذابة وقابلة للتطوير ومتعددة اللغات تجعل الموظفين الجدد يشعرون بالتقدير والاستعداد منذ يومهم الأول.