生成式 AI 如何让员工入职视频变得简单

员工入职视频为新成员及其在组织中的地位定下了基调。

这些视频不仅仅是介绍；它们概括了贵公司的价值观、期望和运营程序的本质，使重要信息引人入胜且易于获取。

视觉内容使人力资源部门能够创造令人难忘的体验，让新员工从一开始就能在情感和认知上与之建立联系。

此外，这些视频是新员工与公司之间的桥梁，培养了归属感和与公司使命的一致性。

传统的员工培训效率低下，可能花费数千美元。为了帮助您简化公司的入职流程，我们详细说明了在视频创作过程中应使用生成式人工智能的原因和方式。

我们还将使用以下方法详细介绍示例 AKOOL 的逼真头像工具 用于员工入职视频，以及一些相关信息 AKOOL 的视频翻译工具。

传统视频创作方法面临的挑战

资源密集型生产

• 专业知识要求： 制作的每个阶段，从剧本写作到后期制作，都需要视频制作、导演和编辑方面的专业技能。
  这通常意味着雇用外部专业人员或培训内部团队，这两者都可能既昂贵又耗时。
  
• 设备和技术： 高质量的视频制作需要专业级的设备，例如摄像头、照明和编辑软件，这是一项重大投资。
  
• 生产物流： 组织拍摄涉及后勤规划，包括位置侦察、安排演员或主持人以及管理多个修订，这可能会延长时间表并使项目管理复杂化。

缺乏灵活性和可扩展性

• 内容更新： 传统视频是静态的，如果不进行全面的重拍或复杂的编辑，就很难更新。
  在快节奏的行业中，频繁更新的需求会使这些视频很快过时，从而导致持续的再投资。
  
• 定制挑战： 制作不同版本的视频以应对不同的角色或 语言需求 在不影响不同版本消息一致性的情况下，不仅成本高昂，而且难以管理。

个性化和参与度有限

• 通用内容： 通常，传统的入职视频无法根据个别观众的角色、学习风格或偏好进行个性化设置，这可能会导致参与度和信息保留率降低。
  
• 文化和语言障碍： 如果无法轻松包含多种语言或文化细微差别，传统视频可能无法有效地与不同的受众建立联系，尤其是在全球组织中。

高成本和低投资回报率

• 初始和持续成本： 传统视频制作的前期成本很高，如果将更新和自定义需求考虑在内，投资回报率可能会变得越来越不利。
  
• 可扩展性成本： 将传统的入职视频扩展到更大的员工队伍或 跨越多个地域 通常意味着成本呈指数级增长，因为每次新的视频迭代可能需要与原始视频相同的资源量。

在视频制作中引入生成式 AI

生成式人工智能的应用几乎遍及所有行业，正在席卷全球。现在，在视频制作领域，特别是在创建员工培训资产等任务方面。

这种形式的人工智能利用机器学习算法以惊人的速度生成逼真的视频。

现在，生成式人工智能可以通过多种方式帮助自动化员工入职视频流程，同时保持一致性和质量。

使用视频翻译器自动创建内容

• 多语言配音和字幕： 对于跨国公司来说，有一些生成式人工智能工具，例如AKOOL的真实头像和视频翻译器，可以实现 生成各种语言的画外音，从而可以制作迎合国际员工队伍的入职视频。
  此功能很重要，这样所有员工，无论其母语如何，都能以他们理解的格式获得相同的信息。
  
• 无缝翻译集成： AI 视频翻译器工具可自动翻译现有视频内容，添加字幕或以不同的语言配音，无需为每次翻译手动输入。
  这简化了流程 为不同的受众调整视频。

使用会说话的头像进行自定义和互动

• 个性化头像互动： 你可以 创建逼真的头像 可以在入职视频中充当虚拟演示者。
  这些头像可以量身定制，以反映公司的多样性，甚至模仿实际的团队成员，从而使入职体验更具相关性和吸引力。
  
• 动态内容交付： 头像可以动态交付内容，能够根据观看视频的特定受众更改演示风格或信息。
  这种灵活性增强了观看体验的个性化。

一致性和质量控制

• 高质量的视觉和音频制作： 借助 AI 视频翻译器和头像工具，你能够制作高质量的音频和视觉效果，确保所有入门材料不仅看起来很专业，而且在沟通中也很有效。
  
• 统一的品牌代表： 借助生成式 AI，每个视频都能保持一致的品牌、风格和信息，这对于在全体员工中统一灌输公司价值观和政策至关重要。

生成式人工智能不仅可以简化流程，还可以确保每个视频都针对其受众量身定制，从而使入职过程更具吸引力和效率。

如何使用生成式 AI 简化员工入职视频制作

你已经看到，生成式人工智能在公司雇用新员工后会为他们带来多大的好处。

你可能想知道如何简化入职流程，让你的人力资源团队可以专注于其他 “更重要” 的任务。

以下是AKOOL使入职流程更具吸引力和效率的一些方法。

• 自动换脸： 公司可以使用其中的一些 最好的 AI 视频人脸交换工具 可以毫不费力地更新入职视频中的面孔。
  这对于无需拍摄新照片即可保持内容最新状态特别有用，例如，在部门负责人变动时。
  
• 语音克隆： 这项技术可以克隆选定人员的声音来叙述视频内容，为新员工创造熟悉的听觉体验。
  这种个性化触控有助于保持与公司领导层的联系，即使他们在入职过程中不在场。
  
• 口型同步： 除了语音克隆外，AKOOL 的工具还允许团队 自动将唇部动作与音频同步。这意味着你可以上传头像的图片，然后上传音频，剩下的就交给 AKOOL 了。
  
• 后台生成： 生成式 AI 有助于 创建或更改视频背景 以适应不同的背景或与更新的品牌指南保持一致。
  无论是描绘生动的办公场景还是平静的远程办公环境，都可以量身定制背景以传达正确的氛围。
  
• 与学习管理系统 (LMS) 集成： 创建这些自定义入职视频后，可以轻松将其上传到公司的学习管理系统（LMS）。
  这种集成允许无缝分发和访问，使新员工能够在方便时观看这些个性化的入职视频，作为培训计划的一部分。LMS 可以跟踪进度，确保及时完成所有相关的入职材料。

在员工入职视频中使用生成式 AI 有什么好处？

从应聘之时到工作的最初几个月，员工与贵组织的每一次互动，在塑造员工体验方面都起着重要作用，因此会直接影响他们的整体工作表现。

通过在入职过程中利用人工智能，您可以显著减少员工向新公司新职位过渡阶段可能出现的任何不适，并确保员工与雇主的关系从正确的角度开始。

可扩展性

生成式人工智能在入职培训中最引人注目的优势之一是其可扩展性。随着组织的发展及其员工队伍的多样化，入职需求也在扩大。生成式 AI 通过以下方式应对这一挑战：

• 适应性强的内容创作：这允许快速调整入职材料，以包括新角色、更新的政策和其他语言。这种适应性对于保持跨国公司各级内容的相关性非常重要。
  
• 轻松扩展：无论您是扩大规模还是跨地域扩张，生成式人工智能都能让人力资源团队在不影响入门内容质量或个性化的情况下应对不断增长的需求。 始终如一的质量和品牌

在所有培训材料中保持一致的质量和品牌可能具有挑战性，尤其是对于大型组织而言。使用AKOOL的真实头像等AI工具，您将获得以下好处：

• 统一内容交付：它确保每份入门材料，从视频到互动指南，都符合相同的高质量和品牌标准。这种一致性对于向新员工展示统一的品牌形象至关重要。
  
• 高产值：生成式 AI 工具配备了高级功能，可确保所有生成的内容都符合专业制作标准。这种高质量增强了入职流程的可信度，可以显著改善新员工对公司的看法。

节省时间

生成式人工智能显著缩短了入职管理方面所需的时间，简化了传统上消耗大量人力资源工作的流程。以下是它如何提高效率并节省人力资源团队的时间：

• 自动任务处理： 生成式 AI 可以自动设置员工档案、分发合规材料和收集初始反馈。这种自动化减少了手动工作量，使人力资源人员能够将更多时间投入到具有战略意义的增值活动上。
  
• 集成和系统化： 通过与现有的人力资源系统集成，人工智能可以快速跨平台填充新员工数据，确保所有相关部门毫不拖延地收到最新信息。这种无缝集成不仅可以加快流程，还可以减少人为错误的可能性。

更高的参与度

良好的入职流程会显著影响员工留存率和整体参与度。生成式 AI 在确保这些结果方面起着关键作用：

• 增强的初始体验： 人工智能驱动的入职培训有助于给人留下积极的第一印象。通过确保新员工以易于理解和引人入胜的格式获得所有必要的信息，人工智能可以帮助他们感到准备充分，受到重视。
  
• 快速生产力： 自动化、个性化的入职流程缩短了新员工成为团队中富有成效的成员所需的时间。
  通过从第一天起就为他们提供所需的工具和信息，人工智能可以帮助新员工对新职位感到能力和信心。
  
• 情感联系： 通过个性化内容（可能包括来自未来团队成员或领导者的欢迎信息），人工智能有助于在新员工与组织之间建立情感纽带，这对于长期参与至关重要。

在员工入职视频中实施生成式 AI 工具

现在，在现有入门工作流程中实现生成式 AI 工具时，有两个工具会有所帮助——Akool 的真实头像和视频翻译器。

借助这两个易于使用的生成式 AI 平台，人力资源团队可以将它们无缝集成到现有的工作流程中。

以下是一些入门的快速步骤。

1) 定义明确的目标

首先，为入职视频设定明确的目标。确定要向新员工传达的关键信息以及您要实现的具体目标，例如提供有关公司文化、政策和工作角色的全面信息。

借助AKOOL的真实头像，您可以创建逼真的头像作为虚拟指南，从而增强入门材料的个性化和参与度。

2) 人力资源团队培训

为您的人力资源团队提供有关如何有效利用AKOOL的生成式人工智能工具的全面培训。

提供实践研讨会和教程，以使人力资源人员熟悉逼真头像和视频翻译器的特性和功能。

教育他们如何使用这些工具输入信息、自定义头像、翻译视频内容以及管理入职流程。

请记住，AKOOL 的平台非常简单易用，但提供快速教程并为人力资源团队提供有关员工入职视频的想法可能会有所帮助。

3) 将视频上传到学习管理系统 (LMS)

使用 AKOOL 的生成式 AI 工具创建入职视频后，将其无缝上传到组织的 LMS，便于访问和分发给新员工。

确保与常见视频格式和 LMS 平台兼容，以促进流畅播放和与现有培训模块的集成。

通过将入职内容集中在 LMS 中，您可以跟踪新员工的进度，监控参与度指标，并确保在整个组织内持续交付培训材料。

4) 用于持续改进的反馈回路

建立强大的反馈回路，从新员工和人力资源人员那里收集有关使用AKOOL工具生成的入职视频的有效性的见解。

鼓励新员工就视频的清晰度、相关性和参与度提供反馈，使您能够根据他们的意见对未来的内容进行微调。

此外，征求人力资源团队对他们使用人工智能工具的体验的反馈，确定入职流程中存在的任何挑战或需要改进的领域。随着时间的推移，利用这些反馈来反复提高入职材料的质量和影响力。

AI 入门视频示例

现在，我们创建了视频示例列表，以便您可以从公司的入职视频中获得一些灵感。当然，使用AKOOL的真实头像工具，你可以根据自己的喜好自定义员工入职视频。

1) 深入了解公司文化和愿景

视频标题：“探索我们的旅程和价值观”

这段基础视频让新员工沉浸在公司文化和精神的核心中。该视频以人工智能生成的公司创始人和关键人员的头像为特色，讲述了公司的历程、核心价值观和未来愿景。

为什么它有用：

• 真实连接：使用人工智能重现创始人演讲增添了个人风格，无需亲自出席，让人感觉既鼓舞人心又热情。
  
• 视觉叙事：动态视觉效果和公司里程碑时间表帮助新员工可视化公司的增长和轨迹，培养自豪感和归属感。

2) 来自团队的热烈欢迎

视频标题：“欢迎上船：认识团队”

该视频热烈欢迎来到公司，其中包括团队领导和未来同事的个性化问候。

有了AKOOL，你所需要做的就是上传高质量的照片或视频以及音频脚本，你就可以精简这种入门视频风格的了。

为什么它有用：

• 即时参与：来自未来队友的个性化消息可以建立即时联系，让新员工从第一天起就感到被重视。
  
• 可定制的内容：可轻松更新，以包括来自新团队领导的消息或团队内部的变化，从而确保内容保持相关性。

3) 明确政策和程序

视频标题：“指导原则：我们的政策和您的责任”

这段清晰简洁的视频概述了关键的公司政策、工作场所礼节和法律合规性。它使用直观的语言和人工智能生成的场景来演示该做什么和不该做什么。

为什么它有用：

• 互动示例：人工智能场景描绘了常见的工作场所情况，帮助新员工了解政策的实际应用。
  
• 简易更新：随着政策的发展，视频内容可以快速更新以反映变化，从而确保持续的相关性。

4) 综合权益概述

视频标题：“您在我们的福利和福利” 

详细说明公司提供的综合福利待遇，从健康保险到专业发展计划，使用引人入胜的视觉效果和画外音来清楚地解释每项福利。

为什么它有用：

• 内容丰富且引人入胜：将有关益处的复杂信息分解为易于理解、易于理解的部分。
  
• 视觉辅助工具：使用图表和图标有效地传达福利和津贴的价值。

5) 团队动力与协作

视频标题：“协作与蓬勃发展：您的团队合作指南”

该视频向新员工介绍了他们将使用的团队结构和协作工具。在这些视频中，您可以将团队负责人的叙述与真实世界的镜头或屏幕截图相结合，以说明团队动态和合作成功。

为什么它有用：

• 领导层的直接见解: 团队负责人讨论了组织内部有效团队合作的关键方面，为公司的协作文化提供了直接的个人联系。
  
  
• 真实世界的例子：通过整合团队实际互动和成就的视频片段和图像，新员工可以看到团队如何在真实场景中运作和取得成功的实际示例。
  
  
• 鼓励参与：该视频鼓励新员工将自己设想为团队不可分割的一部分，了解他们在实现集体目标方面的作用，并激励他们从一开始就积极参与。

制作引人入胜的员工入职视频的技巧

展示公司文化

以生动地介绍贵公司的文化、价值观和历史作为入职视频的开头。借此机会传达使您的组织与众不同的本质。包括：

• 愿景和价值观: 清楚地阐明公司的使命和推动其发展的价值观。这有助于新员工将个人目标与组织的更广泛目标保持一致。
  
• 领导力简介：以主要领导人的短信息为特色，以建立联系感和熟悉感。直接听取高层管理人员的意见可以使新员工感到自上而下的欢迎和重视。

激发创造力

将基本信息转化为引人入胜的内容。为了保持新员工的参与度：

• 动态视觉效果：融入生动的图形、动画甚至互动元素，使了解公司成为一种愉快的体验。
  
• 幽默与个性：通过注入幽默感和反映公司语气和风格的个性来减轻情绪。这种方法可以使内容更具相关性，并且不那么让新员工望而却步。
  
• 真实的员工感言：包括在职员工分享经验和技巧的片段。这种同行视角可以使组织文化更加切实可见。

简洁是关键

保持视频简洁明了，切中要害，尊重新员工的时间。以下是简化内容的方法：

• 短片段: 尽可能将视频保持在两分钟以内。专注于提供清晰简洁的信息，以保持自始至终的参与度。
  
  
• 分段内容：将内容划分为简短的特定主题。这种模块化方法使新员工能够按照自己的节奏消化信息，并根据需要重新访问各个部分，而不会感到不知所措。

个性化触摸

个性化内容可以显著增强新员工与组织的联系：

• 角色特定内容: 量身定制视频的某些部分，以解决新员工的具体角色和部门，使信息更具相关性，更直接地适用于他们的工作职能。
  
• 人工智能生成的个性化设置：利用生成式 AI 工具创建来自首席执行官或团队负责人的个性化问候。现代人工智能工具可以快速且经济高效地生成高质量的个性化视频内容，使新员工感到特别受欢迎和被重视。

充分利用讲故事

讲故事是使复杂信息更加相关和令人难忘的有力方法。以下是将其整合到入职视频中的方法：

• 叙事流程: 像故事一样组织你的视频，一开始是介绍公司，中间是关于在那里工作的基本信息，结尾是展望新员工在公司的旅程。这种叙事曲线可以帮助新员工更轻松地跟进并保留信息。
  
• 相关场景：使用描述典型日常活动或常见挑战并展示如何解决这些问题的场景。这不仅使新员工为预期做好准备，而且还表明了公司文化中积极解决问题的能力。

包括号召性用语 (CTA)

明确的号召性用语可以指导新员工在观看入职视频后下一步该做什么，这对于平稳过渡到新职位至关重要。入职视频中的有效CTA可以包括：

• 下一步方向：指导新员工采取后续步骤，例如填写特定表格、设置工作站或安排与团队的见面会。
  
• 资源链接：提供他们可能需要访问的重要文档、公司门户网站或其他培训材料的链接。将它们直接嵌入到视频或视频描述中可确保所有资源触手可及。

关于生成式 AI 如何简化员工入职视频的最终想法

员工入职视频在将新员工无缝融入公司的文化和使命方面起着至关重要的作用。但是，传统的视频创作方法可能昂贵、不灵活且缺乏个性化设置。

但是不用担心！

像AKOOL这样的生成式人工智能软件是通过自动内容创建、简化翻译和生成个性化头像来克服这些挑战的终极解决方案。

通过使用AKOOL的真实头像和视频翻译器，公司可以彻底改变其入职流程，增强员工体验并最大限度地提高投资回报率。

准备好简化员工入职视频了吗？

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