Wie generative KI Onboarding-Videos für Mitarbeiter einfach macht

Onboarding-Videos für Mitarbeiter geben den Ton für neue Mitglieder und ihren Platz in Ihrer Organisation an.

Diese Videos gehen über bloße Einführungen hinaus; sie fassen die wesentlichen Werte, Erwartungen und Betriebsabläufe Ihres Unternehmens zusammen und machen wichtige Informationen ansprechend und zugänglich.

Visuelle Inhalte ermöglichen es Personalabteilungen, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, mit denen sich neue Mitarbeiter von Anfang an emotional und kognitiv verbinden können.

Darüber hinaus dienen diese Videos als Brücke zwischen den neuen Mitarbeitern und dem Unternehmen und fördern das Zugehörigkeitsgefühl und die Ausrichtung auf die Mission des Unternehmens.

Herkömmliche Mitarbeiterschulungen sind ineffizient und können Tausende von Dollar kosten. Um Ihnen dabei zu helfen, den Onboarding-Prozess Ihres Unternehmens zu optimieren, haben wir detailliert beschrieben, warum und wie Sie generative KI in Ihrem Videoerstellungsprozess einsetzen sollten.

Wir werden auch Beispiele detailliert beschreiben mit Das realistische Avatar-Tool von AKOOL für Onboarding-Videos für Mitarbeiter und ein bisschen darüber Das Videoübersetzer-Tool von AKOOL.

Herausforderungen traditioneller Methoden zur Videoerstellung

Ressourcenintensive Produktion

• Erforderliches Fachwissen: Jede Phase der Produktion, vom Drehbuchschreiben bis zur Postproduktion, erfordert spezielle Fähigkeiten in den Bereichen Videoproduktion, Regie und Bearbeitung.
  Dies bedeutet oft, externe Fachkräfte einzustellen oder interne Teams zu schulen, was sowohl kostspielig als auch zeitaufwändig sein kann.
  
• Ausrüstung und Technologie: Für eine qualitativ hochwertige Videoproduktion sind professionelle Geräte wie Kameras, Beleuchtung und Bearbeitungssoftware erforderlich, was eine erhebliche Investition darstellt.
  
• Produktionslogistik: Die Organisation von Dreharbeiten erfordert eine logistische Planung, einschließlich Location-Scouting, Terminplanung mit Schauspielern oder Moderatoren sowie die Verwaltung mehrerer Überarbeitungen, was die Zeitpläne verlängern und das Projektmanagement erschweren kann.

Mangelnde Flexibilität und Skalierbarkeit

• Inhaltsaktualisierungen: Herkömmliche Videos sind statisch, was es schwierig macht, sie ohne vollständige Neuaufnahmen oder komplexe Bearbeitung zu aktualisieren.
  In schnelllebigen Branchen kann die Notwendigkeit häufiger Updates dazu führen, dass diese Videos schnell veraltet sind, was zu kontinuierlichen Reinvestitionen führt.
  
• Herausforderungen bei der Anpassung: Produktion verschiedener Versionen eines Videos, um verschiedene Rollen anzusprechen oder sprachliche Bedürfnisse ist nicht nur kostspielig, sondern auch schwierig zu verwalten, ohne die Konsistenz der Botschaft über verschiedene Versionen hinweg zu gefährden.

Eingeschränkte Personalisierung und Engagement

• Generischer Inhalt: Traditionelle Onboarding-Videos sind oft nicht auf die Rollen, Lernstile oder Vorlieben der einzelnen Zuschauer zugeschnitten, was zu einem geringeren Engagement und einer geringeren Informationsspeicherung führen kann.
  
• Kulturelle und sprachliche Barrieren: Ohne die Möglichkeit, problemlos mehrere Sprachen oder kulturelle Nuancen einzubeziehen, gelingt es herkömmlichen Videos möglicherweise nicht, ein breites Publikum effektiv anzusprechen, insbesondere in globalen Organisationen.

Hohe Kosten und niedriger ROI

• Anfängliche und laufende Kosten: Die Vorabkosten herkömmlicher Videoproduktionen sind hoch, und wenn Sie die Notwendigkeit von Aktualisierungen und Anpassungen berücksichtigen, kann sich die Investitionsrendite zunehmend ungünstiger gestalten.
  
• Kosten der Skalierbarkeit: Skalierung traditioneller Onboarding-Videos für eine größere Belegschaft oder in mehreren Regionen bedeutet oft einen exponentiellen Anstieg der Kosten, da jede neue Videoiteration möglicherweise die gleiche Menge an Ressourcen benötigt wie das Original.

Einführung generativer KI in der Videoproduktion

Generative KI erobert die Welt mit ihren Anwendungen in fast allen Branchen im Sturm. Jetzt im Bereich der Videoproduktion, insbesondere für Aufgaben wie die Erstellung von Ressourcen zur Mitarbeiterschulung.

Diese Form der künstlichen Intelligenz nutzt Algorithmen für maschinelles Lernen, um realistische Videos mit halsbrecherischer Geschwindigkeit zu generieren.

Inzwischen gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, wie generative KI dazu beiträgt, den Onboarding-Videoprozess für Mitarbeiter zu automatisieren und gleichzeitig Konsistenz und Qualität aufrechtzuerhalten.

Automatisierte Inhaltserstellung mit Video Translator

• Mehrsprachiges Voiceover und Untertitel: Für globale Unternehmen gibt es generative KI-Tools wie den Realistic Avatar und den Video Translator von AKOOL, die das ermöglichen Generierung von Voiceovers in verschiedenen Sprachen, was es ermöglicht, Onboarding-Videos zu erstellen, die sich an eine internationale Belegschaft richten.
  Diese Funktion ist wichtig, damit alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Muttersprache, dieselben Informationen in einem Format erhalten, das sie verstehen.
  
• Nahtlose Übersetzungsintegration: KI-Videoübersetzer-Tools übersetzen automatisch vorhandene Videoinhalte, fügen Untertitel hinzu oder synchronisieren sie in verschiedenen Sprachen, ohne dass für jede Übersetzung eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
  Dies rationalisiert den Prozess von Anpassung von Videos für verschiedene Zielgruppen.

Anpassung und Interaktion mit sprechenden Avataren

• Personalisierte Avatar-Interaktion: Du kannst realistische Avatare erstellen die als virtuelle Moderatoren in Onboarding-Videos fungieren können.
  Diese Avatare können so angepasst werden, dass sie die Vielfalt des Unternehmens widerspiegeln oder sogar die tatsächlichen Teammitglieder nachahmen, wodurch das Onboarding-Erlebnis nachvollziehbarer und ansprechender wird.
  
• Dynamische Inhaltsbereitstellung: Avatare können Inhalte dynamisch bereitstellen, wobei sie die Möglichkeit haben, den Präsentationsstil oder die Informationen je nach dem spezifischen Publikum, das sich das Video ansieht, zu ändern.
  Diese Flexibilität verbessert die Personalisierung des Seherlebnisses.

Konsistenz und Qualitätskontrolle

• Hochwertige Bild- und Audioproduktion: Mit KI-Videoübersetzern und Avatar-Tools können Sie qualitativ hochwertige Audio- und Bildmaterial erstellen und sicherstellen, dass alle Onboarding-Materialien nicht nur professionell aussehen, sondern auch effektiv in der Kommunikation sind.
  
• Einheitliche Markendarstellung: Mit generativer KI behält jedes Video ein einheitliches Branding, einen einheitlichen Stil und eine einheitliche Botschaft bei, was für die einheitliche Vermittlung der Unternehmenswerte und -richtlinien in der gesamten Belegschaft unerlässlich ist.

Generative KI optimiert nicht nur den Prozess, sondern stellt auch sicher, dass jedes Video auf das Publikum zugeschnitten ist, wodurch der Onboarding-Prozess ansprechender und effektiver wird.

So optimieren Sie die Onboarding-Videoproduktion von Mitarbeitern mit generativer KI

Sie haben bereits gesehen, wie generative KI für Unternehmen nach der Einstellung neuer Mitarbeiter von Vorteil sein kann.

Sie fragen sich wahrscheinlich, wie Sie den Onboarding-Prozess optimieren können, damit sich Ihr HR-Team auf andere „wichtigere“ Aufgaben konzentrieren kann.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie AKOOL Onboarding-Prozesse ansprechender und effizienter gestaltet.

• Automatisierter Gesichtstausch: Unternehmen können einige der nutzen beste AI-Video-Face-Swap-Tools um die Gesichter in ihren Onboarding-Videos mühelos zu aktualisieren.
  Dies ist besonders nützlich, um Inhalte auf dem neuesten Stand zu halten, ohne dass neue Aufnahmen erforderlich sind, z. B. wenn ein Abteilungsleiter wechselt.
  
• Klonen von Stimmen: Diese Technologie klont die Stimme einer ausgewählten Person, um den Videoinhalt zu erzählen, und sorgt so für ein vertrautes Hörerlebnis für neue Mitarbeiter.
  Diese persönliche Betreuung hilft dabei, eine Verbindung zur Unternehmensleitung aufrechtzuerhalten, auch wenn diese während des Onboarding-Prozesses nicht physisch anwesend ist.
  
• Lippensynchronisierung: Zusätzlich zum Klonen von Stimmen ermöglichen die Tools von AKOOL Teams Synchronisieren Sie Lippenbewegungen automatisch mit Audio. Das heißt, Sie können ein Bild eines Avatars und dann Audio hochladen — und AKOOL würde den Rest erledigen.
  
• Generierung im Hintergrund: Generative KI erleichtert die Erstellung oder Änderung von Videohintergründen um unterschiedlichen Kontexten gerecht zu werden oder um sich an aktualisierte Branding-Richtlinien anzupassen.
  Egal, ob es sich um eine lebendige Büroszene oder eine ruhige, ferngesteuerte Arbeitsumgebung handelt, der Hintergrund kann so angepasst werden, dass er die richtige Atmosphäre vermittelt.
  
• Integration mit Lernmanagementsystemen (LMS): Sobald diese maßgeschneiderten Onboarding-Videos erstellt wurden, können sie einfach in das Learning Management System (LMS) eines Unternehmens hochgeladen werden.
  Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Verteilung und einen nahtlosen Zugriff, sodass neue Mitarbeiter diese personalisierten Onboarding-Videos im Rahmen ihres Trainingsprogramms nach Belieben ansehen können. Das LMS kann den Fortschritt verfolgen und so sicherstellen, dass alle relevanten Onboarding-Materialien rechtzeitig fertiggestellt werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung generativer KI in Onboarding-Videos für Mitarbeiter?

Jede Interaktion, die ein Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen hat, angefangen bei der Bewerbung bis zu den ersten Monaten im Job, spielt eine wichtige Rolle bei der Gestaltung seiner Mitarbeitererfahrung und wirkt sich folglich direkt auf seine allgemeine Arbeitsleistung aus.

Durch den Einsatz von KI im Onboarding-Prozess können Sie alle Unannehmlichkeiten, die während der Übergangsphase des Mitarbeiters in eine neue Rolle in einem neuen Unternehmen auftreten können, erheblich minimieren und sicherstellen, dass die Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber auf einem guten Weg beginnt.

Skalierbarkeit

Einer der überzeugendsten Vorteile generativer KI beim Onboarding ist ihre Skalierbarkeit. Wenn Unternehmen wachsen und sich ihre Belegschaft diversifiziert, steigen auch die Anforderungen an das Onboarding. Generative KI begegnet dieser Herausforderung durch:

• Anpassbare Inhaltserstellung: Dies ermöglicht schnelle Anpassungen der Onboarding-Materialien, um neue Rollen, aktualisierte Richtlinien und zusätzliche Sprachen einzubeziehen. Diese Anpassungsfähigkeit ist wichtig, um Inhalte auf allen Ebenen eines multinationalen Unternehmens relevant zu halten.
  
• Mühelose Skalierung: Ganz gleich, ob Sie Ihre Größe vergrößern oder über geografische Grenzen hinweg expandieren, generative KI versetzt HR-Teams in die Lage, die gestiegene Nachfrage zu bewältigen, ohne die Qualität oder Personalisierung der Onboarding-Inhalte zu beeinträchtigen. Gleichbleibende Qualität und einheitliches Branding

Die Aufrechterhaltung einer gleichbleibenden Qualität und eines einheitlichen Brandings in allen Schulungsmaterialien kann eine Herausforderung sein, insbesondere für große Unternehmen. Mit KI-Tools wie dem realistischen Avatar von AKOOL profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Einheitliche Bereitstellung von Inhalten: Es stellt sicher, dass jedes Onboarding-Material, von Videos bis hin zu interaktiven Leitfäden, den gleichen hohen Qualitäts- und Branding-Standards entspricht. Diese Konsistenz ist entscheidend, um neuen Mitarbeitern ein einheitliches Markenimage zu präsentieren.
  
• Hohe Produktionswerte: Generative KI-Tools sind mit fortschrittlichen Funktionen ausgestattet, die sicherstellen, dass alle generierten Inhalte professionellen Produktionsstandards entsprechen. Diese hohe Qualität erhöht die Glaubwürdigkeit des Onboarding-Prozesses und kann die Wahrnehmung des Unternehmens durch den neuen Mitarbeiter erheblich verbessern.

Zeitsparend

Generative KI reduziert den Zeitaufwand für administrative Aspekte des Onboardings erheblich und rationalisiert Prozesse, die traditionell einen erheblichen Personalaufwand erfordern. So steigert sie die Effizienz und spart HR-Teams Zeit:

• Automatisierte Aufgabenbehandlung: Generative KI kann die Einrichtung von Mitarbeiterprofilen, die Verteilung von Compliance-Materialien und die Erfassung von erstem Feedback automatisieren. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Arbeitsaufwand, sodass das HR-Personal mehr Zeit für strategische, wertschöpfende Aktivitäten aufwenden kann.
  
• Integration und Systematisierung: Durch die Integration in bestehende HR-Systeme kann KI Daten zu neuen Mitarbeitern schnell plattformübergreifend erfassen und so sicherstellen, dass alle relevanten Abteilungen unverzüglich aktuelle Informationen erhalten. Diese nahtlose Integration beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern reduziert auch das Risiko menschlicher Fehler.

Höheres Engagement

Ein gut durchgeführter Onboarding-Prozess wirkt sich erheblich auf die Mitarbeiterbindung und das allgemeine Engagement aus. Generative KI spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung dieser Ergebnisse:

• Verbesserte erste Erfahrung: KI-gesteuertes Onboarding hilft dabei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Indem sie sicherstellt, dass neue Mitarbeiter alle notwendigen Informationen in einem leicht verständlichen und ansprechenden Format erhalten, trägt KI dazu bei, dass sie sich gut vorbereitet und geschätzt fühlen.
  
• Schnelle Produktivität: Automatisierte, personalisierte Onboarding-Prozesse beschleunigen die Zeit, die neue Mitarbeiter benötigen, um produktive Teammitglieder zu werden.
  KI stellt ihnen vom ersten Tag an die Tools und Informationen zur Verfügung, die sie benötigen, und hilft neuen Mitarbeitern, sich in ihren neuen Rollen kompetent und sicher zu fühlen.
  
• Emotionale Verbindung: Durch personalisierte Inhalte, die Willkommensnachrichten von zukünftigen Teammitgliedern oder Führungskräften enthalten können, hilft KI dabei, eine emotionale Bindung zwischen den neuen Mitarbeitern und dem Unternehmen aufzubauen, was für ein langfristiges Engagement von großer Bedeutung ist.

Implementierung generativer KI-Tools in Onboarding-Videos für Mitarbeiter

Wenn es nun darum geht, generative KI-Tools in Ihren bestehenden Onboarding-Workflow zu implementieren, gibt es zwei Tools, die Ihnen helfen werden: Realistic Avatar und Video Translator von Akool.

Mit diesen beiden benutzerfreundlichen generativen KI-Plattformen können HR-Teams sie nahtlos in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren.

Hier sind einige schnelle Schritte, um loszulegen.

1) Definiere klare Ziele

Legen Sie zunächst klare Ziele für Ihre Onboarding-Videos fest. Legen Sie die Kernbotschaften fest, die Sie neuen Mitarbeitern vermitteln möchten, sowie die spezifischen Ziele, die Sie erreichen möchten, z. B. die Bereitstellung umfassender Informationen über Unternehmenskultur, Richtlinien und Jobrollen.

Mit dem realistischen Avatar von AKOOL können Sie lebensechte Avatare erstellen, die als virtuelle Anleitungen dienen und die Personalisierung und das Engagement Ihrer Onboarding-Materialien verbessern.

2) Schulung für HR-Teams

Bieten Sie Ihren HR-Teams umfassende Schulungen zur effektiven Nutzung der generativen KI-Tools von AKOOL an.

Bieten Sie praktische Workshops und Tutorials an, um das Personalpersonal mit den Funktionen und Funktionen von Realistic Avatar und Video Translator vertraut zu machen.

Bringen Sie ihnen mit diesen Tools bei, wie sie Informationen eingeben, Avatare anpassen, Videoinhalte übersetzen und den Onboarding-Prozess verwalten können.

Denken Sie daran, dass die Plattform von AKOOL sehr einfach zu bedienen ist. Es kann jedoch hilfreich sein, kurze Tutorials bereitzustellen und HR-Teams Ideen für Onboarding-Videos für Mitarbeiter zu geben.

3) Videos auf Learning Management Systems (LMS) hochladen

Sobald Ihre Onboarding-Videos mit den generativen KI-Tools von AKOOL erstellt wurden, laden Sie sie nahtlos in das LMS Ihres Unternehmens hoch, um sie leicht zugänglich zu machen und an neue Mitarbeiter weiterzugeben.

Stellen Sie sicher, dass die Kompatibilität mit gängigen Videoformaten und LMS-Plattformen besteht, um eine reibungslose Wiedergabe und Integration in bestehende Schulungsmodule zu ermöglichen.

Indem Sie Ihre Onboarding-Inhalte im LMS zentralisieren, können Sie den Fortschritt neuer Mitarbeiter verfolgen, die Engagement-Metriken überwachen und eine konsistente Bereitstellung von Schulungsmaterialien im gesamten Unternehmen sicherstellen.

4) Feedback-Schleife für kontinuierliche Verbesserung

Richten Sie eine robuste Feedback-Schleife ein, um Erkenntnisse von neuen Mitarbeitern und HR-Mitarbeitern über die Effektivität der mit den Tools von AKOOL generierten Onboarding-Videos zu erhalten.

Ermutigen Sie neue Mitarbeiter, Feedback zur Klarheit, Relevanz und Engagement der Videos zu geben, sodass Sie zukünftige Inhalte auf der Grundlage ihrer Beiträge optimieren können.

Bitten Sie außerdem HR-Teams um Feedback zu ihren Erfahrungen mit den KI-Tools und identifizieren Sie alle Herausforderungen oder Bereiche, in denen Verbesserungen im Onboarding-Prozess erforderlich sind. Nutzen Sie dieses Feedback, um die Qualität und Wirkung Ihrer Onboarding-Materialien im Laufe der Zeit iterativ zu verbessern.

Beispiele für KI-Onboarding-Videos

Jetzt haben wir eine Liste mit Videobeispielen erstellt, damit Sie sich für die Onboarding-Videos Ihres Unternehmens inspirieren lassen können. Natürlich können Sie mit dem Realistic Avatar-Tool von AKOOL die Onboarding-Videos für Mitarbeiter nach Ihren Wünschen anpassen.

1) Tauchen Sie ein in die Unternehmenskultur und Vision

Videotitel: „Entdecke unsere Reise und unsere Werte“

In diesem grundlegenden Video tauchen neue Mitarbeiter in das Herz der Unternehmenskultur und des Unternehmensethos ein. Das Video zeigt KI-generierte Avatare von Unternehmensgründern und wichtigen Mitarbeitern und erzählt den Werdegang des Unternehmens, seine Kernwerte und seine Zukunftsvision.

Warum es hilfreich ist:

• Authentische Verbindung: Der Einsatz von KI zur Nachbildung der Reden der Gründer verleiht ihnen eine persönliche Note, ohne dass sie physisch anwesend sind, sodass sie sich sowohl inspirierend als auch einladend anfühlen.
  
• Visuelles Geschichtenerzählen: Dynamische Grafiken und die Zeitleiste der Meilensteine des Unternehmens helfen neuen Mitarbeitern, das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens zu visualisieren und ein Gefühl von Stolz und Zugehörigkeit zu fördern.

2) Herzliches Willkommen vom Team

Videotitel: „Willkommen an Bord: Lernen Sie das Team kennen“

Dieses Video ist ein herzliches Willkommen im Unternehmen und enthält persönliche Grüße von Teamleitern und zukünftigen Kollegen.

Mit AKOOL müssten Sie lediglich ein qualitativ hochwertiges Foto oder Video und ein Audioskript hochladen und schon sind Sie auf dem besten Weg, diese Art von Onboarding-Video zu optimieren.

Warum es hilfreich ist:

• Sofortiges Engagement: Personalisierte Nachrichten von zukünftigen Teamkollegen schaffen eine sofortige Verbindung, sodass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an geschätzt fühlen.
  
• Individuell anpassbarer Inhalt: Leicht aktualisierbar, um Nachrichten von neuen Teamleitern oder Änderungen innerhalb von Teams aufzunehmen, um sicherzustellen, dass der Inhalt relevant bleibt.

3) Klarheit über Richtlinien und Verfahren

Videotitel: „Leitprinzipien: Unsere Richtlinien und Ihre Verantwortung“

Dieses klare und präzise Video beschreibt die wichtigsten Unternehmensrichtlinien, die Etikette am Arbeitsplatz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es verwendet eine einfache Sprache und KI-generierte Szenarien, um Vor- und Nachteile zu demonstrieren.

Warum es hilfreich ist:

• Interaktive Beispiele: KI-Szenarien stellen gängige Situationen am Arbeitsplatz dar und helfen neuen Mitarbeitern, die praktische Anwendung von Richtlinien zu verstehen.
  
• Einfache Updates: Wenn sich die Richtlinien weiterentwickeln, können die Videoinhalte schnell aktualisiert werden, um Änderungen widerzuspiegeln, sodass eine kontinuierliche Relevanz gewährleistet ist.

4) Umfassende Leistungsübersicht

Videotitel: „Ihre Vorteile und Vergünstigungen bei uns“ 

Erläutern Sie das umfassende Leistungspaket, das das Unternehmen anbietet, von der Krankenversicherung bis hin zu Weiterbildungsprogrammen, und erläutern Sie die einzelnen Leistungen anhand ansprechender Bilder und Sprachaufnahmen klar und deutlich.

Warum es hilfreich ist:

• Informativ und fesselnd: Zerlegt komplexe Informationen über Leistungen in verdauliche, leicht verständliche Abschnitte.
  
• Visuelle Hilfsmittel: Verwendet Grafiken und Symbole, um den Wert der Vorteile und Vergünstigungen effektiv zu kommunizieren.

5) Teamdynamik und Zusammenarbeit

Videotitel: „Zusammenarbeiten und Erfolg haben: Ihr Teamwork-Leitfaden“

Dieses Video stellt neuen Mitarbeitern die Teamstruktur und die Tools für die Zusammenarbeit vor, die sie verwenden werden. In diesen Videos können Sie eine Kombination aus der Erzählung eines Teamleiters und realem Filmmaterial oder Screenshots verwenden, die die Teamdynamik und die Erfolge der Zusammenarbeit veranschaulichen.

Warum es hilfreich ist:

• Direkte Einblicke von der Führung: Ein Teamleiter erörtert die wichtigsten Aspekte einer effektiven Teamarbeit innerhalb der Organisation und stellt eine direkte und persönliche Verbindung zur Kooperationskultur des Unternehmens her.
  
  
• Beispiele aus der Praxis: Durch die Einbindung von Videoclips und Bildern von tatsächlichen Teaminteraktionen und Erfolgen können neue Mitarbeiter praktische Beispiele dafür sehen, wie Teams in realen Szenarien arbeiten und erfolgreich sind.
  
  
• Förderung des Engagements: Das Video ermutigt neue Mitarbeiter, sich selbst als integralen Bestandteil ihrer Teams zu sehen, ihre Rolle bei der Erreichung kollektiver Ziele zu verstehen und sie zu motivieren, sich von Anfang an aktiv zu engagieren.

Tipps für die Erstellung ansprechender Onboarding-Videos für Mitarbeiter

Showcase Unternehmenskultur

Beginnen Sie Ihre Onboarding-Videos mit einer lebendigen Einführung in die Kultur, Werte und Geschichte Ihres Unternehmens. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Essenz dessen zu vermitteln, was Ihr Unternehmen einzigartig macht. Schließen Sie ein:

• Vision und Werte: Formulieren Sie klar die Mission des Unternehmens und die Werte, die es vorantreiben. Dies hilft neuen Mitarbeitern, ihre persönlichen Ziele mit den übergeordneten Zielen der Organisation in Einklang zu bringen.
  
• Einführungen in die Führung: Veröffentlichen Sie kurze Nachrichten von wichtigen Führungskräften, um ein Gefühl von Verbundenheit und Vertrautheit aufzubauen. Wenn Sie direkt vom oberen Management hören, können sich neue Mitarbeiter von oben nach unten willkommen und geschätzt fühlen.

Engagieren Sie sich mit Kreativität

Verwandeln Sie wichtige Informationen in fesselnde Inhalte. Um Ihre neuen Mitarbeiter bei der Stange zu halten:

• Dynamische Grafiken: Integrieren Sie lebendige Grafiken, Animationen und sogar interaktive Elemente, die das Lernen über das Unternehmen zu einem unterhaltsamen Erlebnis machen.
  
• Humor und Persönlichkeit: Heben Sie die Stimmung auf, indem Sie Humor und einen Hauch von Persönlichkeit verleihen, der den Ton und Stil des Unternehmens widerspiegelt. Durch diesen Ansatz können die Inhalte für neue Mitarbeiter verständlicher und weniger abschreckend wirken.
  
• Echte Mitarbeiter-Testimonials: Fügen Sie Clips hinzu, in denen aktuelle Mitarbeiter ihre Erfahrungen und Tipps teilen. Diese Perspektive der Gleichaltrigen kann die Unternehmenskultur greifbarer machen.

Prägnanz ist der Schlüssel

Respektieren Sie die Zeit Ihrer neuen Mitarbeiter, indem Sie die Videos kurz und bündig halten. So optimierst du deine Inhalte:

• Kurze Segmente: Halten Sie Videos nach Möglichkeit unter zwei Minuten. Konzentrieren Sie sich darauf, klare und präzise Informationen bereitzustellen, um das Engagement durchgehend aufrechtzuerhalten.
  
  
• Segmentierter Inhalt: Teilen Sie den Inhalt in kurze, spezifische Themen auf. Dieser modulare Ansatz ermöglicht es neuen Mitarbeitern, Informationen in ihrem eigenen Tempo zu verarbeiten und Abschnitte bei Bedarf erneut zu besuchen, ohne sich überfordert zu fühlen.

Personalisierung Berührungen

Die Personalisierung von Inhalten kann die Verbindung eines neuen Mitarbeiters zum Unternehmen erheblich verbessern:

• Rollenspezifischer Inhalt: Passen Sie Teile des Videos an die spezifischen Rollen und Abteilungen der neuen Mitarbeiter an, sodass die Informationen relevanter und direkt auf ihre beruflichen Funktionen anwendbar sind.
  
• KI-generierte Personalisierung: Verwenden Sie generative KI-Tools, um personalisierte Grüße vom CEO oder den Teamleitern zu erstellen. Moderne KI-Tools können schnell und kostengünstig hochwertige, personalisierte Videoinhalte generieren, sodass sich neue Mitarbeiter besonders willkommen und geschätzt fühlen.

Nutzen Sie Storytelling

Storytelling ist eine leistungsstarke Methode, um komplexe Informationen nachvollziehbarer und einprägsamer zu machen. So integrieren Sie es in Ihre Onboarding-Videos:

• Erzählfluss: Strukturieren Sie Ihr Video wie eine Geschichte, mit einem Anfang, der das Unternehmen vorstellt, einer Mitte, die wichtige Informationen über die Arbeit dort enthält, und einem Ende, das sich auf die Reise des neuen Mitarbeiters im Unternehmen freut. Dieser Erzählbogen hilft neuen Mitarbeitern dabei, sich leichter zu orientieren und Informationen besser zu behalten.
  
• Zuordenbare Szenarien: Verwenden Sie Szenarien, die typische Alltagsaktivitäten oder allgemeine Herausforderungen darstellen, und zeigen Sie, wie diese angegangen werden. Dies bereitet neue Mitarbeiter nicht nur auf das vor, was sie erwartet, sondern zeigt auch, dass sie proaktiv Probleme innerhalb der Unternehmenskultur lösen.

Call-to-Action (CTA) einbeziehen

Eine klare Handlungsaufforderung kann neue Mitarbeiter darüber informieren, was als Nächstes nach dem Anschauen des Onboarding-Videos zu tun ist, was für einen reibungslosen Übergang in ihre neuen Rollen von entscheidender Bedeutung ist. Zu den effektiven CTAs in Onboarding-Videos können gehören:

• Orientierung in den nächsten Schritten: Weisen Sie neue Mitarbeiter auf die nächsten Schritte hin, die sie ergreifen sollten, z. B. das Ausfüllen bestimmter Formulare, die Einrichtung ihrer Arbeitsplätze oder die Planung von Treffen mit ihren Teams.
  
• Links zu Ressourcen: Stellen Sie Links zu wichtigen Dokumenten, Unternehmensportalen oder zusätzlichen Schulungsmaterialien bereit, auf die sie möglicherweise zugreifen müssen. Indem Sie diese direkt in das Video oder die Videobeschreibung einbetten, stellen Sie sicher, dass sie alle Ressourcen immer zur Hand haben.

Letzte Gedanken dazu, wie Generative KI Onboarding-Videos für Mitarbeiter optimiert

Onboarding-Videos für Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle bei der nahtlosen Integration neuer Mitarbeiter in die Kultur und Mission eines Unternehmens. Herkömmliche Methoden zur Videoerstellung können jedoch teuer, unflexibel und nicht personalisiert sein.

Aber mach dir keine Sorgen!

Generative KI-Software wie AKOOL ist die ultimative Lösung, um diese Herausforderungen zu bewältigen, indem sie die Erstellung von Inhalten automatisiert, Übersetzungen optimiert und personalisierte Avatare generiert.

Durch den Einsatz des realistischen Avatars und Videoübersetzers von AKOOL können Unternehmen ihre Onboarding-Prozesse revolutionieren, die Mitarbeitererfahrung verbessern und ihre Kapitalrendite maximieren.

Sind Sie bereit, Onboarding-Videos für Mitarbeiter zu vereinfachen?

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