企業チームがオンボーディングに AI を使用する方法

今日のグローバル企業は、世界中の有能な人材にアクセスできます。しかし、今日のビジネスはグローバルな性質を持っているにもかかわらず、リーダーや人事チームにとってはるかに複雑になっていることが1つあります。 従業員のオンボーディング。

多様な人材を対象とした、魅力的で文化的に適切なオンボーディング教材の作成に苦労しているなら、AIテクノロジーが役に立ちます。AI により、既存のオンボーディング動画を数秒で翻訳できるようになり、通常かかる時間のほんの数分の1、わずかな費用で、一から素晴らしい動画を作成できます。

AKOOLのオンボーディングツールには以下が含まれます トーキングアバター そして ビデオ翻訳ツール。どちらも、AI を使用してオンボーディングプロセスを合理化および強化したいと考えている企業の人事チームやビジネスリーダーが使用しています。これらのプロフェッショナルは、費用対効果が高く、パーソナライズされた、スケーラブルな開発に役立つツールを探しています。 オンボーディングビデオ 従業員をグローバルに引き付け、維持します。

この投稿では、AIオンボーディングツールが従業員の定着率を最大化し、従業員の満足度を高め、従業員のオンボーディングを簡単に拡大するのにどのように役立つかを探ります。

エンタープライズオンボーディングソリューションに対するニーズの高まり

企業が地元で事業を始めたばかりの場合、オンボーディングはかなり簡単になりがちです。誰もが同じ言語を話し、文化的なイディオムや参考文献を共有しています。しかし、組織の規模が拡大するにつれて、従業員の多様化が最優先事項となることがよくあります。

この目標を達成するために、人事チームとビジネスリーダーは、次のようなオンボーディングビデオを制作する方法を必要としています。

• 一貫して魅力的で高品質
• 多くの異なる言語に専門的に翻訳されています
• グローバルな文化の違いと感受性に同調している

トレーニング教材により、従業員は自信を持って仕事に取り組めるようになり、長期的な満足度と定着率が高まります。また、海外で雇用し、言葉の壁を埋める必要がある場合はなおさらです。

AKOOLによる従業員のオンボーディングのメリットを詳しく見てみましょう。

オンボーディングビデオは新入社員にどのように役立ちますか？

SaaS 企業でカスタマーサクセスエージェントとして仕事に就いた初日を想像してみてください。 しかし あなたの役割、顧客を支援する製品、または知っておく必要のある業界の語彙について、誰もあなたに説明していません。

効果的なオンボーディング教材は、今日のビジネスにとって不可欠です。その理由は次のとおりです。

• 重要な役割固有の情報を提供する: オンボーディングビデオは、従業員が自分の役割の詳細や、遭遇する可能性のある困難な状況への対処方法を学ぶのに役立ち、新しい仕事や職務に伴う学習曲線をはるかに簡単にマスターできるようにします。
• 従業員のエンゲージメントとエンパワーメント: 時間をかけて従業員向けに質の高いオンボーディング資料をまとめれば、見過ごされることはありません。あなたのスタッフは、あなたが時間と労力を費やして彼らが潜在能力を最大限に発揮できるよう支援してくれたことを深く評価しています。
• 共有ビジョンの作成: オンボーディングビデオは、あなたの会社とその背後にある中核的な使命について従業員を教育する絶好の機会です。この情報は、共通の目標と共通のビジョンのために優れた成果を生み出すことを目指す団結したチームを作るのに役立ちます。

ただし、オンボーディング教材の恩恵を受けるのは従業員だけではありません。また、人事チームやビジネスリーダーにも戦略的なメリットがあります。

あなたにとってのメリットは？

国内外の従業員に質の高いオンボーディングを提供し、 トレーニングビデオ 人材に投資する方法です。そして、労働力に投資すると、いくつかの素晴らしいことが起こり始めます。

従業員は組織の第一印象を強く受けます。

入社初日に出社した瞬間から、従業員は長期的に仕事を続けたいかどうかを考えています。オンボーディングビデオは、従業員の成功があなたにとって重要であることを伝え、従業員が個人として見られていると感じるのに役立ちます。このような第一印象は、人々が最高のパフォーマンスを発揮するように促し、収益と組織の成功を促進します。

さまざまなチームや場所で質の高いアウトプットを維持できます。

適切に翻訳されたオンボーディング動画があれば、企業は世界中で厳しい品質基準を維持できます。

オンボーディングビデオは、新入社員を教育する上で最も費用対効果の高い方法です。

対面トレーニングがすべての役割に適しているとは限りません。また、たとえそうであっても、あらゆる種類の追加コストと複雑さが生じます。オンボーディングビデオは、実用的で費用対効果が高く、非常にスケーラブルなソリューションです。

また、AI のおかげで、人事チームは数分でオンボーディング動画を作成できます。言語や文化背景は問いません。

AI テクノロジーはオンボーディング動画制作をどのように効率化するか

オンボーディングビデオは不可欠ですが、手動で作成するのが本当に面倒であることは否定できません。少なくとも、俳優を雇って脚本を作成することは必要ですが、これには時間と費用がかかります。

ただし、次のことも必要になる場合があります。

• さまざまな役職のビデオを作成
• オンボーディング動画を完璧に翻訳しましょう
• オンボーディング資料を随時更新する

人事チームやマーケティングチームがこれらすべてを手動で行うことを期待している場合、最低でも数か月分の作業と数千ドルもの作業が必要になります。

AI を搭載したエンタープライズソフトウェアは、同じワークロードをわずかな時間で処理できます。たとえば、トレーニングビデオをスペイン語に翻訳する必要があるとします。手作業で行うのは時間と費用がかかります。しかし、AI を使えばターゲット言語を選択し、ボタンを押して、動画が翻訳されるのを待つだけです。

また、AIが克服に役立つオンボーディングの課題は、翻訳だけではありません。

AI 主導型ソリューションによる一般的なオンボーディングの課題の克服

オンボーディングは従業員のエンゲージメントと定着率を高めるために不可欠ですが、効果的なオンボーディング資料を作成するのは難しい場合があります。特に会社が事業を拡大する場合はなおさらです。

AKOOLのAI搭載ソフトウェアは既存の人事システムと統合されるため、チームの誰もが高品質のオンボーディングコンテンツの制作にすぐに取り組むことができます。ビデオやマーケティングの経験がないチームメンバーでも、従来のオンボーディングの課題を切り抜けることができます。

• パーソナライズされたオンボーディング: 複数の役割向けにパーソナライズされた、魅力的な新人研修動画を手作業で作成するのは大変です。しかし、 GenAi アバター作成ソフトウェア、すべての動画に最適なデジタル俳優や女優を即座にデザイン（または再設計）できます。

• リモートオンボーディングの難しさ: 従業員がリモートで作業する場合は、特に明確で注意深い指示が必要です。AI ソフトウェアを使用すると、複雑なトピックをステップバイステップの小さな動画に簡単に分割できるため、情報過多に陥るのを防ぎ、従業員が自分のパフォーマンス能力に自信を持てるようになります。

• 予算超過動画や締め切りを過ぎた動画: 多くの人事チームは、オンボーディングプログラムを作成する際に、予算と期日を守るのに苦労しています。GenAI なら、技術者でなくても小規模なチームでも、スタジオ品質のオンボーディングビデオを迅速かつ安価に制作できます。

AIは、企業が直面する最も根強いオンボーディングの障害であるグローバル展開と規制遵守という2つの課題に人事チームが取り組むのにも役立ちます。

AIを活用した翻訳でグローバルリーチを最大化し、コンプライアンスを確保

企業が海外に事業を拡大し拡大するにつれて、オンボーディングに関する新たな問題が2つ発生しています。

まず、会社のオンボーディング資料をシームレスに翻訳してローカライズし、世界中の従業員にとって魅力的で親しみやすいものにする必要があります。次に、オンボーディングビデオで、従業員が職場で守らなければならないすべての連邦および地方の規制について従業員を教育できるようにする必要があります。

GenAIは、これらの複雑な問題の両方を簡単に解決するのに役立ちます。AKOOLは高度です AI ビデオおよび音声翻訳ツール オンボーディングビデオを完璧に翻訳できます。手間をかけて動画を再録画する代わりに、1 つの動画を作成して、世界中のさまざまな地域の従業員向けに 29 種類以上の言語に瞬時に翻訳できます。

コンプライアンスはどうですか？複雑なコンプライアンス関連のトピックを異なる言語に翻訳するのは時間がかかり、間違いも起こりがちです。そして、危機に瀕していることはたくさんあります。従業員が規制に従わなかった場合（たとえば、カスタマーサービス担当者が顧客の個人情報を誤って取り扱った場合）、会社はコンプライアンス違反による高額な罰金を支払う必要があります。

AKOOLのビデオおよび音声翻訳ソフトウェアは、堅牢な機械学習（ML）機能を搭載しています。これにより、さまざまな言語で書かれた複雑なコンプライアンス用語を認識して処理することができます。しかしもっと重要なのは、規制を明確かつ理解しやすい方法で説明できるため、すべての従業員が組織のコンプライアンスを維持できるようになることです。

オンボーディングにおけるAIのROIの測定

現在オンボーディングにAIを使用していなくても、その可能性は十分に認識しているでしょう。しかし、人事チームが特に AI について疑問を抱きがちな 1 つの質問があります。「おそらく使うべきだと思いますが、その ROI を正確に測定するにはどうすればよいのでしょうか?」

以下は、AIが会社のオンボーディングに与える影響を評価するのに役立つ測定可能な指標のチェックリストです。

• オンボーディングビデオ制作のコストは急落するでしょう。
• 従業員の離職率は全般的に減少することが期待できます。
• 新入社員の離職率は大幅に低下するはずです。
• 人事チームがオンボーディングに費やす時間が減り、他の場所で戦略的な仕事に集中できるようになります。
• 従業員の満足度や職場の能力や自信に対する感情が高まる可能性があります。人事チームはこれらの指標を従業員アンケートで測定できます。

オンボーディングの効果に対するAIの影響を測定する方法を知っていても、別の疑問が残ります。会社のニーズと目標に最適なAIツールを選ぶにはどうすればよいでしょうか？

(埋め込めません) ハン:YouTube 動画の埋め込みはこちら

リンク:https://www.youtube.com/live/w4jVTRrV2MM?si=F1o0FhMRpCZZQMuh

オンボーディング戦略に適したAIツールの選択

市場にはエンタープライズAIツールが不足していないため、人事チームに適したツールを選択するのが難しい場合があります。多くの場合、シンプルで親しみやすいツールでは多くの機能が提供されず、より堅牢なソフトウェアは非常に複雑なため、ほとんどの人事チームが使用に苦労しています。

始める前に時間をかけて製品を精査することで、長期的なオンボーディングの改善が見られる可能性がはるかに高くなります。必ず以下の基準を満たすエンタープライズ AI ソリューションを選択してください。

• シンプルさと堅牢な機能を兼ね備えています。 技術に詳しい人だけでなく、チームの誰もがスタジオ品質のオンボーディングビデオを作成し、必要に応じて翻訳できるはずです。このソフトウェアは、機能を犠牲にすることなく、直感的で簡単に理解できるものでなければなりません。

• 既存の人事システムとの統合: 購入したソフトウェアが、現在使用している人事ツールに簡単に接続して操作できることを確認してください。AKOOLのGenAIソフトウェアツールスイートは、既存の技術スタックに直接組み込むように設計されているため、すぐに使い始めることができます。

• 非技術系従業員のオンボーディングを支援できる: 購入するどのソフトウェアツールでも、複数の言語で非常に明確な翻訳を作成できることを確認してください。多くのオンボーディング動画では、技術概念を技術者ではない従業員に説明する必要があります。これは最良の状況では困難ですが、翻訳の問題を混在させると不可能です。AKOOLのAI主導の翻訳は、どの従業員もスピードを上げることができます。

時間をかけて十分な情報に基づいた意思決定を行う場合、AIビデオと翻訳ソフトウェアを購入すると、オンボーディングに驚くほど役立ちます。

AI でオンボーディングを簡単に

リモートワークの増加、グローバルな労働力の増加、企業が世界中の市場でコンプライアンスを管理する必要性により、従業員のオンボーディングはかつてないほど重要になっています。GenAI は、人事チームが従業員の能力を最大限に引き出し、御社で働くことにワクワクしてもらい、長期的な定着率を高めるオンボーディング動画を作成できるよう支援します。

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