Capacitación en cumplimiento es de misión crítica para las organizaciones de todos los sectores. Desde la privacidad de los datos hasta la conducta en el lugar de trabajo, los empleados deben entender y cumplir las normas para reducir los riesgos. Sin embargo, la formación tradicional en materia de cumplimiento con frecuencia fracasa. Las presentaciones de diapositivas y los seminarios web sin formato rara vez llaman la atención, lo que hace que los alumnos se desconecten y que los equipos de cumplimiento se preocupen por las brechas de conocimiento.
Las operaciones globales añaden más complejidad. Las políticas cambian rápidamente, la formación debe ser uniforme en todas las regiones y el contenido debe estar disponible en varios idiomas. La producción manual de vídeos es lenta y costosa, lo que dificulta que los equipos de formación sigan el ritmo.
Para resolver estos desafíos, las empresas recurren a Formación sobre cumplimiento impulsada por la IA. Con Avatar en streaming de Akool, los líderes de cumplimiento pueden producir vídeos profesionales y atractivos con rapidez, lo que garantiza una entrega clara y coherente en todo el mundo.
Ventajas: Cómo el avatar de streaming de Akool mejora la formación sobre cumplimiento
Mensajería uniforme en todo el mundo
Los avatares de Akool ofrecen módulos de cumplimiento de la misma manera cada vez. Los guiones están bloqueados, lo que elimina la variabilidad de los presentadores humanos. Ya sea que su fuerza laboral esté en Londres o Singapur, los empleados reciben instrucción idéntica y precisa.
Compromiso similar al humano
Es más probable que los empleados presten atención cuando la capacitación es personal. Los avatares de Akool reproducen el contacto visual, los gestos y el tono naturales, creando la presencia de un instructor real. Esto parto similar al de un humano mantiene a los alumnos interesados con material que normalmente se considera tedioso.
Producción de vídeo más rápida y asequible
Filmar a los presentadores en vivo para cada actualización de la política es costoso y lleva mucho tiempo. Con Akool, un equipo de cumplimiento puede convertir los guiones en vídeos de calidad profesional en cuestión de minutos. Las organizaciones informan que están ahorrando 50— 80% en costos de producción a la vez que se implementan las actualizaciones mucho más rápido.
Formación multilingüe a escala
Akool apoya Más de 150 idiomas con sincronización de labios realista, por lo que el mismo vídeo de entrenamiento se puede localizar al instante. Los alumnos de todo el mundo escuchan el contenido en su lengua materna, lo que mejora la comprensión y la retención y, al mismo tiempo, refuerza la inclusión.
Profesional y escalable
Cada vídeo dirigido por avatares mantiene un aspecto pulido y propio de la marca. Las opciones de personalización permiten a las organizaciones alinear los avatares y los fondos con la identidad corporativa. Los equipos de formación pueden producir un vídeo o cien con la misma calidad profesional, ampliando la formación sobre cumplimiento según sea necesario.
Ejemplo del mundo real: racionalización de la capacitación en cumplimiento con IA
Considere la posibilidad de que una empresa multinacional implemente nuevos protocolos de privacidad de datos del RGPD. Anteriormente, se basaban en seminarios presenciales en algunas regiones y en manuales en PDF en otras. La participación era baja y los mensajes con frecuencia diferían de un mercado a otro.
Al adoptar Streaming Avatar de Akool, el equipo de cumplimiento creó una serie de cinco módulos breves sobre los aspectos básicos del RGPD. Generaron vídeos guiados por avatares en inglés, español, francés y mandarín. Cada versión incluía el mismo avatar profesional que presentaba el contenido movimientos de voz y labios perfectamente sincronizados.
Lo que antes tardaba meses en producirse se completó en días. Los empleados de todo el mundo accedieron a los módulos bajo demanda a través del LMS de la empresa. Las encuestas mostraron un mayor compromiso en comparación con la capacitación anterior, y los gerentes señalaron una comprensión más coherente de las obligaciones de privacidad. El equipo de cumplimiento también redujo los costos de manera significativa al reemplazar las grabaciones de estudio por una producción de vídeo basada en inteligencia artificial.
Paso a paso: Cómo crear vídeos de formación sobre cumplimiento con Akool
1. Identifique los temas clave
Comience con las áreas de cumplimiento de alta prioridad, como la protección de datos, la ética en el lugar de trabajo o los protocolos de seguridad. Divida cada una de ellas en lecciones claras y específicas.
2. Borrador de guiones
Escriba guiones conversacionales concisos que expliquen las reglas e ilustren escenarios. Mantenga los módulos breves (de 3 a 5 minutos) para maximizar la atención del alumno.
3. Selecciona un avatar y una voz
Elige un avatar de aspecto profesional de la biblioteca de Akool o crea uno personalizado. Selecciona una voz que refleje el tono de tu marca. Para una formación multilingüe, habilita la traducción y la clonación de voz.
4. Genere el vídeo
Sube tu guion a Herramienta de streaming de avatares. En cuestión de minutos, Akool crea un vídeo realista de tu avatar entrenando con una sincronización de labios precisa y una expresión natural.
5. Revise y localice
Obtenga una vista previa del vídeo. Refina la redacción del guion o ajusta las traducciones según sea necesario. Regenere rápidamente para finalizar las versiones en todos los idiomas requeridos.
6. Publica y actualiza fácilmente
Distribuye los vídeos a través de tu LMS, intranet o correo electrónico. Cuando cambien las políticas, basta con actualizar el guion y volver a generar los vídeos, sin necesidad de volver a grabarlos.
Conclusión: Modernice la capacitación en cumplimiento con IA
La capacitación sobre cumplimiento no tiene por qué ser tediosa o inconsistente. ¿Con Avatar en streaming de Akool, las organizaciones pueden ofrecer una formación clara, profesional y multilingüe con la que los empleados realmente interactúen. Los beneficios son cuantificables: producción más rápida, costes más bajos, mensajería coherente y mayor retención.
Para los líderes de cumplimiento, la oportunidad es clara. Sustituya los métodos anticuados por vídeos basados en inteligencia artificial que se amplíen a nivel mundial y se adapten al instante a los cambios.
Prueba el avatar en streaming de Akool hoy y transforme la capacitación sobre cumplimiento en un programa atractivo y eficaz que mantenga a su fuerza laboral informada, alineada y en cumplimiento.