Formation en matière de conformité est essentiel pour les organisations de tous les secteurs. De la confidentialité des données à la conduite sur le lieu de travail, les employés doivent comprendre et respecter les réglementations afin de réduire les risques. Pourtant, les formations traditionnelles en matière de conformité échouent souvent. Les diaporamas et les webinaires secs retiennent rarement l'attention, ce qui désengage les apprenants et inquiète les équipes chargées de la conformité quant aux lacunes en matière de connaissances.
Les opérations mondiales ajoutent à la complexité. Les politiques évoluent rapidement, la formation doit être cohérente d'une région à l'autre et le contenu doit être disponible dans plusieurs langues. La production vidéo manuelle est lente et coûteuse, ce qui fait qu'il est difficile pour les équipes de formation de suivre le rythme.
Pour relever ces défis, les entreprises se tournent vers Formation à la conformité pilotée par l'IA. Avec L'avatar d'Akool en streaming, les responsables de la conformité peuvent produire rapidement des vidéos professionnelles et attrayantes, garantissant ainsi une diffusion claire et cohérente dans le monde entier.
Avantages : comment l'avatar en streaming d'Akool améliore la formation à la conformité
Messages cohérents dans le monde entier
Les avatars Akool fournissent des modules de conformité de la même manière à chaque fois. Les scripts sont verrouillés, ce qui élimine la variabilité par rapport aux présentateurs humains. Que votre personnel soit à Londres ou à Singapour, les employés reçoivent instructions identiques et précises.
Engagement semblable à un être humain
Les employés sont plus susceptibles d'être attentifs lorsque la formation leur semble personnelle. Les avatars Akool reproduisent le contact visuel, les gestes et le ton naturels, créant ainsi la présence d'un véritable instructeur. Ce accouchement semblable à un humain permet aux apprenants de s'intéresser à des contenus généralement considérés comme fastidieux.
Production vidéo plus rapide et plus abordable
Filmer les présentateurs en direct pour chaque mise à jour des politiques est coûteux et prend du temps. Avec Akool, une équipe de conformité peut transformer des scripts en vidéos de qualité professionnelle en quelques minutes. Les organisations déclarent avoir réalisé des économies 50 à 80 % des coûts de production tout en déployant les mises à jour beaucoup plus rapidement.
Formation multilingue à grande échelle
Supports Akool Plus de 150 langues avec synchronisation labiale réaliste, afin que la même vidéo de formation puisse être localisée instantanément. Les apprenants du monde entier écoutent le contenu dans leur langue maternelle, ce qui améliore la compréhension et la rétention tout en renforçant l'inclusion.
Professionnel et évolutif
Chaque vidéo dirigée par un avatar contient un look poli et fidèle à la marque. Les options de personnalisation permettent aux organisations d'aligner les avatars et les arrière-plans sur l'identité de l'entreprise. Les équipes de formation peuvent produire une vidéo ou cent vidéos avec la même qualité professionnelle, en adaptant la formation à la conformité selon les besoins.
Exemple concret : rationalisation de la formation à la conformité grâce à l'IA
Prenons l'exemple d'une multinationale qui déploie de nouveaux protocoles de confidentialité des données GDPR. Auparavant, ils s'appuyaient sur des séminaires en présentiel dans certaines régions et sur des manuels PDF dans d'autres. L'engagement était faible et les messages différaient souvent d'un marché à l'autre.
En adoptant le Streaming Avatar d'Akool, l'équipe chargée de la conformité a écrit une série de cinq courts modules couvrant les éléments essentiels du RGPD. Ils ont généré des vidéos basées sur des avatars en anglais, espagnol, français et mandarin. Chaque version comportait le même avatar professionnel présentant le contenu avec mouvements de la voix et des lèvres parfaitement synchronisés.
Ce qui prenait autrefois des mois à produire s'est terminé en quelques jours. Les employés du monde entier ont accédé aux modules à la demande via le LMS de l'entreprise. Les enquêtes ont révélé un engagement plus élevé par rapport à la formation précédente, et les gestionnaires ont noté compréhension plus cohérente des obligations en matière de protection de la vie privée. L'équipe chargée de la conformité a également réduit les coûts de manière significative en remplaçant les tournages en studio par une production vidéo alimentée par l'IA.
Étape par étape : Comment créer des vidéos de formation sur la conformité avec Akool
1. Identifier les sujets clés
Commencez par les domaines de conformité hautement prioritaires tels que la protection des données, l'éthique au travail ou les protocoles de sécurité. Divisez chacune en leçons claires et ciblées.
2. Ébauches de scripts
Rédigez des scripts conversationnels concis qui expliquent les règles et illustrent des scénarios. Veillez à ce que les modules soient courts (3 à 5 minutes) afin de maximiser l'attention des apprenants.
3. Sélectionnez un avatar et une voix
Choisissez un avatar professionnel dans la bibliothèque d'Akool ou créez-en un personnalisé. Choisissez une voix qui reflète le ton de votre marque. Pour une formation multilingue, activez la traduction et le clonage vocal.
4. Générez la vidéo
Téléchargez votre script sur Outil de streaming pour avatar. En quelques minutes, Akool crée une vidéo réaliste de votre avatar diffusant l'entraînement avec une synchronisation labiale précise et une expression naturelle.
5. Réviser et localiser
Prévisualisez la vidéo. Affinez le libellé du script ou ajustez les traductions selon les besoins. Régénérez rapidement pour finaliser les versions dans toutes les langues requises.
6. Publiez et mettez à jour facilement
Diffusez les vidéos via votre LMS, votre intranet ou votre e-mail. Lorsque les règles changent, il vous suffit de mettre à jour le script et de régénérer les vidéos. Aucune nouvelle prise de vue n'est requise.
Conclusion : Modernisez la formation à la conformité grâce à l'IA
La formation à la conformité ne doit pas nécessairement être fastidieuse ou incohérente. Avec L'avatar d'Akool en streaming, les organisations peuvent proposer une formation claire, professionnelle et multilingue à laquelle les employés participent réellement. Les avantages sont mesurables : une production plus rapide, des coûts réduits, des messages cohérents et une meilleure rétention.
Pour les responsables de la conformité, l'opportunité est claire. Remplacez les méthodes obsolètes par une vidéo pilotée par l'IA qui évolue à l'échelle mondiale et s'adapte instantanément aux changements.
Essayez l'avatar en streaming d'Akool dès aujourd'hui et transformez la formation à la conformité en un programme engageant et efficace qui tient votre personnel informé, aligné et conforme.