Обучение соблюдению нормативных требований критически важно для организаций в разных отраслях. Чтобы снизить риски, сотрудники должны понимать и соблюдать нормативные требования, начиная с обеспечения конфиденциальности данных и заканчивая поведением на рабочем месте. Тем не менее, традиционное обучение соблюдению нормативных требований часто не дает результатов. Декоды слайдов и пробные вебинары редко привлекают внимание, в результате чего учащиеся теряют интерес, а команды, отвечающие за соблюдение нормативных требований, опасаются пробелов в знаниях.
Глобальные операции усложняют работу. Политики быстро меняются, обучение должно быть одинаковым в разных регионах, а контент должен быть доступен на нескольких языках. Производство видео вручную происходит медленно и дорого, поэтому обучающим командам сложно идти в ногу со временем.
Для решения этих проблем компании обращаются к Обучение соблюдению нормативных требований на основе искусственного интеллекта. С Стриминговый аватар Akool, лидеры по соблюдению нормативных требований могут быстро создавать профессиональные и интересные видеоролики, обеспечивая четкую и стабильную доставку по всему миру.
Преимущества: как стриминговый аватар Akool повышает уровень обучения соблюдению нормативных требований
Постоянный обмен сообщениями по всему миру
Аватары Akool каждый раз предоставляют модули соответствия одним и тем же способом. Сценарии заблокированы, что исключает возможность внесения изменений в работу докладчиков-людей. Независимо от того, находятся ли ваши сотрудники в Лондоне или Сингапуре, сотрудники получают идентичная, точная инструкция.
Взаимодействие, подобное человеческому
Сотрудники с большей вероятностью обратят внимание на то, что обучение носит индивидуальный характер. Аватары Akool воспроизводят естественный зрительный контакт, жесты и тон, создавая ощущение настоящего инструктора. Это человекоподобная доставка помогает учащимся усваивать материал, который обычно кажется утомительным.
Более быстрое и доступное производство видео
Съемка прямых трансляций при каждом обновлении политики требует больших затрат и времени. С помощью Akool специалисты по соблюдению нормативных требований могут превратить сценарии в видеоролики профессионального качества за считанные минуты. Организации сообщают об экономии 50— 80% производственных затрат при этом обновление выпускается намного быстрее.
Масштабное многоязычное обучение
Akool поддерживает Более 150 языков с реалистичной синхронизацией губ, поэтому одно и то же обучающее видео можно мгновенно локализовать. Учащиеся по всему миру слушают материалы на своем родном языке, улучшая их понимание и усваивая материал, а также способствуя инклюзивности.
Профессиональная и масштабируемая
Каждое видео с аватарами содержит полированный, фирменный внешний вид. Опции настройки позволяют организациям согласовывать аватары и фоны с корпоративным стилем. Учебные группы могут создать одно или сто видеороликов того же профессионального качества, при необходимости масштабируя обучение по вопросам соответствия требованиям.
Пример из реальной жизни: оптимизация обучения соблюдению нормативных требований с помощью искусственного интеллекта
Представьте себе транснациональную компанию, внедряющую новые протоколы конфиденциальности данных GDPR. Ранее они полагались на очные семинары в одних регионах и руководства в формате PDF в других. Уровень вовлеченности был низким, а сообщения на разных рынках часто отличались друг от друга.
Используя Streaming Avatar от Akool, команда по соблюдению требований разработала сценарий серии из пяти коротких модулей, посвященных основам GDPR. Они создали видеоролики с аватарами на английском, испанском, французском и китайском языках. В каждой версии был изображен один и тот же профессиональный аватар, изображающий контент идеально синхронизированные движения голоса и губ.
То, на что раньше уходили месяцы, было завершено за несколько дней. Сотрудники по всему миру получали доступ к модулям по запросу через систему управления обучением компании. Опросы показали более высокий уровень вовлеченности по сравнению с предыдущим обучением, и руководители отметили, что вовлеченность более последовательное понимание обязательств по конфиденциальности. Группа по соблюдению нормативных требований также значительно сократила расходы, заменив студийные съемки видеопроизводством с использованием искусственного интеллекта.
Шаг за шагом: как создавать обучающие видеоролики по соблюдению нормативных требований с помощью Akool
1. Определите ключевые темы
Начните с высокоприоритетных областей соответствия требованиям, таких как защита данных, этика на рабочем месте или протоколы безопасности. Разбейте каждую из них на четкие и целенаправленные уроки.
2. Черновики сценариев
Напишите краткие разговорные сценарии, объясняющие правила и иллюстрирующие сценарии. Делайте модули короткими (3—5 минут), чтобы обеспечить максимальное внимание учащихся.
3. Выберите аватар и голос
Выберите профессионально выглядящий аватар из библиотеки Akool или создайте собственный. Выберите голос, отражающий тон вашего бренда. Для многоязычного обучения включите перевод и клонирование голоса.
4. Сгенерируйте видео
Загрузите свой скрипт в Инструмент потокового аватара. За считанные минуты Akool создаст реалистичное видео, на котором ваш аватар проводит тренировку с точной синхронизацией губ и естественным выражением лица.
5. Просмотрите и локализуйте
Просмотрите видео. Уточните формулировку сценария или внесите необходимые изменения в переводы. Быстрая регенерация для окончательной доработки версий на всех необходимых языках.
6. Легко публикуйте и обновляйте
Распространяйте видео через LMS, интрасеть или электронную почту. Когда правила изменятся, просто обновите сценарий и создайте видео заново — пересъемка не требуется.
Заключение: модернизируйте обучение соблюдению нормативных требований с помощью искусственного интеллекта
Обучение соблюдению нормативных требований не должно быть утомительным или противоречивым. С Стриминговый аватар Akool, организации могут проводить четкое, профессиональное и многоязычное обучение, с которым сотрудники действительно взаимодействуют. Преимущества ощутимы: ускорение производства, снижение затрат, стабильная передача сообщений и повышение уровня удержания персонала.
Для лидеров по соблюдению нормативных требований такая возможность очевидна. Замените устаревшие методы видео на основе искусственного интеллекта, которое масштабируется по всему миру и мгновенно адаптируется к изменениям.
Попробуйте стриминговый аватар Akool уже сегодня и превратите обучение соблюдению нормативных требований в увлекательную и эффективную программу, которая позволяет вашим сотрудникам получать информацию, согласовывать свои действия и обеспечивать соответствие нормативным требованиям.