كم تكلفة تدريب الموظفين

بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية، فأنت تعلم أن التدريب المستمر أمر لا بد منه إذا كنت تريد أن يزدهر موظفوك. يعلم الجميع أن الموظفين السعداء والأكفاء يقودون إلى شركة مزدهرة. بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن يبقى الموظفون الذين يستمتعون بعملهم في شركتك لفترة أطول.

لكن توفير التدريب لموظفيك ليس مجانيًا. إنها تتطلب وقتًا وجهدًا ويمكن أن تكون باهظة الثمن، لا سيما بالنظر إلى تكاليف أحداث التدريب الشخصية لمدة يوم كامل.

بدلاً من ذلك، مع ظهور التكنولوجيا الجديدة في السوق يوميًا، يمكنك أنت وفريق الموارد البشرية لديك إنشاء مواد تدريبية شاملة بجزء بسيط من تكلفة التدريب الشخصي. في هذا المنشور، سنتعمق في مقدار تكلفة تدريب الموظفين ونستكشف بديلاً لأساليب التدريب الشخصي.

(ثق بنا، ستحتاج إلى إضافة هذا البديل إلى كتالوجات التدريب الخاصة بك في أسرع وقت ممكن!)

كم يكلف تدريب موظف؟

في عام 2023، كان متوسط تكلفة تدريب الموظف 953 دولارًا لكل موظف. لا يتطلب الأمر الكثير من العمل على الآلة الحاسبة لمعرفة أن توفير التدريب لعشرة موظفين يمكن أن يصل بسهولة إلى أكثر من عشرة آلاف دولار. إذا كان لديك مائة موظف على جدول الرواتب الخاص بك، فأنت تتطلع إلى إنفاق ما يقرب من 100,000 دولار فقط على تدريب الموظفين وتطويرهم.

هناك عدد قليل من العوامل التي تحدد تكاليف تدريب الموظفين، مثل:

• حجم شركتك وعدد المشاركين
• طرق التدريب والتسليم
• جدول التدريب، مثل مدة وتكرار التدريب
• رسوم المدرب
• رسوم التكنولوجيا
• متطلبات الاعتماد والامتثال

بمعرفة ما يدخل في تدريب الموظفين وتطويرهم، بالإضافة إلى تكلفة تدريب كل موظف على حدة، فلا عجب في أن التعلم المؤسسي هو صناعة بقيمة 340 مليار دولار.

أنواع تدريب الموظفين

اعتمادًا على مجال عملك، قد يحتاج موظفوك إلى التقدم للحصول على الشهادات والحفاظ عليها. قد يؤدي عدم الحصول على الشهادة إلى فرض غرامات على شركتك، لذلك فمن المنطقي أن تحرص بعض الصناعات على ضمان أن تكون شهادات موظفيها نشطة.

ومع ذلك، فإن شهادة الموظف ليست النوع الوحيد من تدريب الموظفين. بدلاً من ذلك، يمكنك تقديم دورات تدريبية لموظفيك حول:

• الإعداد والتوجيه: تأهيل الموظفين ويساعد التوجيه الموظفين الجدد على الشعور بالشركة وإعدادهم للنجاح من اليوم الأول.
• التدريب الفني: يمكن أن يكون التدريب الفني طريقة رائعة لتحديث أو تعلم مهارات تقنية جديدة.
• التدريب على المهارات اللينة: يمكن أن يساعد التحسين المستمر للمهارات الشخصية موظفيك على أن يكونوا متواصلين ومستمعين أفضل - المهارات الأساسية لمكان عمل متناغم.
• التدريب على الامتثال: التدريب على الامتثال ضروري. اعتمادًا على مجال عملك، قد تحتاج إلى إثبات للمجالس التنظيمية أن موظفيك قد أكملوا دورات تدريبية. عادةً ما يتعامل التدريب على الامتثال مع لوائح الصحة والسلامة والإبلاغ عن التحرش الجنسي والوقاية منه.
• التدريب على المنتج: إذا كنت تخطط لإضافة تقنية جديدة إلى سير العمل الخاص بك، فستحتاج إلى تدريب موظفيك على دمج البرنامج الجديد في مجموعة التقنيات اليومية الخاصة بهم. يمكن أن يؤدي عدم القيام بذلك إلى التوتر في مكان العمل.
• تدريب المبيعات: يمكن أن تكون المبيعات هدية طبيعية. ومع ذلك، بالنسبة لأولئك الموظفين الذين يحتاجون إلى مزيد من المساعدة، فإن التدريب على المبيعات هو الطريقة المثلى لصقل مهاراتهم.
• تدريب DEI: يمكن للقوى العاملة المتنوعة أن تساعد في وضع شركتك كشركة عالمية رائدة في مجال عملك. ستحتاج إلى تنفيذ تدريب التنوع والإنصاف والشمول (DEI) للتغلب على أي أخطاء والتأكد من أن مكان عملك هو بيئة ترحيبية وشاملة.

هناك الكثير من الدورات التدريبية والموضوعات التي يمكنك تقديمها لموظفيك. يعد إدراج موضوعات التدريب المهمة وإنشاء جدول برنامج تدريبي فكرة رائعة. يمكن أن يكون الفشل في تزويد موظفيك بفرص التعلم خطأ مكلفًا.

التكاليف الخفية للتدريب السيئ

مثل الفشل في تزويد موظفيك بفرص التدريب، يمكن أن يمثل التدريب السيئ تحديًا.

قد لا يتلقى الموظفون الذين يخضعون لتدريب سيئ المهارات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بشكل جيد. وهذا يعني أن فريقك سينفق المزيد من الوقت والجهد لتصحيح الأخطاء على المدى الطويل، مما قد يزيد من تكاليف تدريب الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك، قد يصبح الموظفون غير المجهزين للقيام بوظائفهم غير راضين عن الشركة ويقررون البحث عن عمل في مكان آخر، مما يؤدي إلى وجود وظائف شاغرة في فريقك والحاجة إلى تعيين موظفين جدد وتدريبهم.

لمكافحة التدريب السيئ، تحتاج أنت وفريق الموارد البشرية لديك إلى قضاء بعض الوقت لضمان فعالية مواد التدريب الخاصة بك وتغطية الموضوعات التي يحتاجها موظفوك أكثر من غيرها. تتمثل إحدى الطرق لضمان حصول موظفيك على أقصى استفادة من تدريبهم وتطويرهم في دمج التدريب بالفيديو في جدول التدريب الخاص بك.

قوة التدريب عبر الفيديو

على الرغم من أن التدريب الشخصي فعال، إلا أنه غالبًا ما يكون مكلفًا وغير مريح، خاصة إذا كانت جداول الموظفين لا تتوافق مع مواعيد المدرب. هذا أحد أسباب شعبية التدريب بالفيديو.

تدريب عبر الفيديو عند الطلب، مما يعني أنه يمكن للموظفين الوصول إليه في أي وقت وإكمال وحدات التدريب الخاصة بهم في الوقت الذي يناسبهم. تسمح مقاطع الفيديو أيضًا للموظفين بإبطاء الصوت أو تسريعه، مما يساعد المتعلمين الذين يحتاجون إلى مزيد من الوقت لمعالجة المعلومات.

يمكن أيضًا إضافة ترجمات وتسميات توضيحية إلى مقاطع الفيديو. تساعد الترجمات المصاحبة في جعل المحتوى الصوتي أكثر سهولة، لذلك من المرجح أن يستفيد الموظفون الذين يحتاجون إليها لتكملة معالجة الصوت من مواد التدريب الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تريد أن ينهي موظفوك مشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة بك، فإن إضافة التسميات التوضيحية ليست فكرة سيئة. دراسة مشتركة من فيريزون وبوبليكا ميديا وجدت أن 80% من المشاهدين هم أكثر عرضة لإنهاء الفيديو في حالة وجود ترجمات مصاحبة.

دمج التدريب بالفيديو في تكاليف تدريب الموظفين

اعتمادًا على ميزانية التدريب والتطوير الخاصة بك، فإن إنتاج مواد التدريب بالفيديو الخاصة بك يقلل بشكل فعال من تكلفة تدريب الموظفين. بالنظر إلى التكاليف الإجمالية لتدريب الموظفين (تذكر أنه يكلف في المتوسط 954 دولارًا سنويًا لكل موظف)، فإن الاشتراك في أداة إنتاج الفيديو يستحق ذلك. إنه يجعل توسيع فرص التدريب الخاصة بك أكثر قابلية للإدارة.

غالبًا ما تكون أدوات إنتاج الفيديو فعالة من حيث التكلفة ويمكن استخدامها من قبل قادة التعلم والتطوير لإنشاء دورات تدريبية خاصة بالشركة وذات علامة تجارية. هذا يمكن أن يجعلك مقاطع فيديو حول الإعداد وغيرها من الدورات التدريبية الأكثر تخصيصًا وجاذبية.

تستخدم أدوات الفيديو، مثل AKOOL، الذكاء الاصطناعي والأفاتار لإنشاء مقاطع فيديو، مما يعني أنك لست بحاجة إلى توظيف أي شخص ليكون أمام الكاميرا. ولا تحتاج إلى إعداد استوديو تسجيل داخل المكتب. بدلاً من ذلك، اختر صورة رمزية ومطالبة جيدة التصميم لإنشاء مقاطع فيديو مفيدة وجذابة في أقل من بضع دقائق. مع توفير الوقت باستخدام أداة مثل AKOOL، يمكنك أنت وفريقك إنشاء كتالوج تدريب شامل يغطي الموضوعات التي يحتاجها موظفوك لتعزيز مهاراتهم.

اختر AKOOL لخفض تكاليف تدريب الموظفين

التدريب والتطوير ضروريان لضمان استعداد موظفيك للقيام بوظائفهم بشكل جيد. ومع ذلك، يمكن لتدريب الموظفين أن يستهلك ميزانيتك بالكامل بسرعة، خاصة إذا كان لديك فريق كبير ومتنوع باحتياجات ومجموعات مهارات مختلفة.

باستخدام أدوات إنتاج الفيديو مثل AKOOL، يمكنك أنت وفريقك إنشاء المعرفة والمواد التدريبية الخاصة بالصناعة بسرعة لموظفيك دون الحاجة إلى توظيف فريق إنتاج فيديو كامل. يمكن لـ AKOOL المساعدة في تقليل تكلفة تدريب الموظفين مع منح فريقك الحرية الإبداعية لإنشاء إنتاج التدريب بالفيديو وتوسيع نطاقه.

إذا كنت مستعدًا لإضافة أداة إنتاج فيديو إلى مجموعة تقنيات الموارد البشرية لديك، فجرّب أكول اليوم.