Introduction:
Marketing de eventos se nutre de la anticipación, el compromiso y el seguimiento. Sin embargo, en la abarrotada bandeja de entrada actual, incluso los correos electrónicos de eventos más refinados tienen dificultades para destacar. Las invitaciones tradicionales, los resúmenes posteriores a los eventos y los seguimientos suelen tener un aspecto genérico, lo que desconecta a los destinatarios.
Los profesionales del marketing se enfrentan a un desafío fundamental: cómo captar la atención y ofrecer una personalización a escala. El texto estático ya no es suficiente. La solución es reimaginar los correos electrónicos de eventos como experiencias dinámicas basadas en vídeo que se sienten personales y memorables. Aqui es donde El avatar parlante de Akool remodela el paisaje.
Presentamos el avatar parlante de Akool: el marketing de eventos, reinventado
El avatar parlante de Akool es más que una novedad, es una ventaja estratégica for events sellers. Te permite convertir las campañas de correo electrónico estáticas en mensajes de vídeo de alto impacto, profesionales, relacionados con la marca y atractivos al instante.
Beneficios clave para los equipos de marketing de eventos
- Invitaciones en vídeo personalizadas: En lugar de un asunto genérico, tu correo electrónico puede incluir un avatar realista que invite personalmente al destinatario a tu evento. Al decir su nombre, hacer referencia a su puesto o reconocer a su empresa, transforma una simple invitación en un mensaje individual.
- Resúmenes convincentes: Después del evento, envía un resumen en vídeo en el que destaque las sesiones clave, las ideas o los momentos memorables. Es mucho más probable que los destinatarios vean un resumen breve y dinámico en vídeo que lean una reseña de texto extensa.
- Seguimientos efectivos: Ya sea para fomentar clientes potenciales o para dar las gracias a los asistentes, los vídeos de seguimiento generan confianza y hacen que tu evento sea una prioridad. Con Akool, puedes crear variantes rápidamente: los clientes potenciales reciben un mensaje en el que se les dice «sigamos con la conversación», mientras que los asistentes reciben un vídeo en el que se les dice «gracias y hasta el año que viene».
- Campañas multilingües: Talking Avatar de Akool admite más de 150 idiomas con una sincronización de labios perfecta, lo que permite a los profesionales del marketing enviar invitaciones y resúmenes de eventos localizados sin duplicar campañas enteras. Con un solo guion se convierten muchos vídeos listos para distribuirse en todo el mundo, lo que preserva la coherencia y amplía el alcance.
- La voz de la marca a escala: Gracias a las opciones de clonación de voz, el director de marketing, el anfitrión del evento o el embajador de la marca pueden «entregar» todos los vídeos, incluso cuando los horarios no permitan grabar en directo. El resultado es un mensaje profesional y creíble que llega de forma constante a miles de personas.
Al combinar el vídeo con el correo electrónico, una combinación comprobada para aumentar las tasas de apertura y de clics, los profesionales del marketing pueden esperar mejoras cuantificables en la participación y la conversión en sus campañas de eventos.
Ejemplo del mundo real: personalización de invitaciones a gran escala
Una marca global destacada en los recursos de Akool se enfrentó al desafío de promover un evento del sector en múltiples regiones y tipos de público. Tradicionalmente, esto habría requerido sesiones de filmación, equipos de localización y semanas de preparación.
En su lugar, usaron el Avatar parlante de Akool. Uno de los guiones se adaptó a diez idiomas and custom for ejecutivos, partners and Developer. Todos los vídeos presentaban al mismo embajador virtual de la marca, lo que garantizaba la coherencia.
El resultado fue mensurable: tasas de apertura más altas, más clics y un RSVP sin precedentes respuesta. Los asistentes comentaron que las videoinvitaciones personalizadas los hacían sentir valorados, algo que los correos electrónicos estáticos nunca podrían ofrecer.
Cómo usar el avatar parlante de Akool para correos electrónicos de eventos
Paso 1: Definir los objetivos de comunicación de su evento
Decide si necesitas invitaciones personalizadas, resúmenes destacados o seguimientos segmentados. Aclara tu mensaje y dirígete al público objetivo antes de empezar.
Paso 2: Elige o crea tu avatar
Selecciona de la biblioteca de avatares realistas de Akool o sube una foto para crear un avatar personalizado. Para mantener la coherencia de la marca, muchos equipos crean un avatar de un portavoz o anfitrión del evento.
Paso 3: escribe el mensaje y configura la voz
Escriba guiones concisos y atractivos adaptados a cada etapa del recorrido de su evento. A continuación, selecciona una voz, ya sea de la extensa biblioteca de Akool o clonando la voz de tu portavoz para añadir autenticidad.
Paso 4: Generar y localizar
Introduce tu guion, genera el vídeo y cree versiones multilingües al instante. Con la precisión de sincronización de labios de Akool, tu avatar tendrá un aspecto natural en todos los idiomas.
Paso 5: Integralo en las campañas de correo electrónico
Inserta tus vídeos de Talking Avatar en tu plataforma de correo electrónico. Usa miniaturas, previsualizaciones animadas o incrustaciones directas de vídeos para maximizar los clics. Segmenta las audiencias y envía el vídeo correcto a los destinatarios correctos.
Paso 6: Medir y optimizar
Realice un seguimiento de las métricas de rendimiento, como las tasas de apertura, las tasas de clics y las confirmaciones de asistencia. Usa la información para refinar tus guiones, voces o estilos de avatar para futuras campañas.
Con estos pasos, puedes crear un envío de vídeo por correo electrónico para eventos—desde la primera invitación hasta el agradecimiento final— sin contratar un estudio ni coordinar los horarios.
La ventaja estratégica para los profesionales del marketing
Los profesionales del marketing que adoptan avatares basados en inteligencia artificial en las campañas de eventos obtienen tres ventajas estratégicas:
- Ahorro de tiempo: Lo que antes requería semanas de filmación y edición ahora se puede lograr en horas.
- Costos efficiency: Reduzca o elimine los presupuestos de producción para rodajes, actores y localización.
- Personalización escalable: Entregue mensajes únicos, relevantes y atractivos a todos los segmentos sin comprometer la calidad.
En un mercado en el que la atención es escasa y el compromiso es fundamental, estas ventajas repercuten directamente en el ROI de las campañas y en la percepción de la marca.
Conclusión:
El éxito del evento depende de la creación de conexiones antes, durante y después de la experiencia. Sin embargo, las campañas de correo electrónico estáticas rara vez inspiran la acción.
Contras El avatar parlante de Akool, las comunicaciones de su evento se transforman en experiencias de vídeo atractivas y personalizadas. Las invitaciones se convierten en conversaciones individuales, los resúmenes se convierten en momentos destacados que vale la pena ver y los seguimientos fortalecen las relaciones.
Ahora es el momento de desarrollar su estrategia. No te conformes con texto plano en una bandeja de entrada abarrotada. Adopta el avatar parlante de Akool hoy and cree correos electrónicos para eventos que generen confirmaciones de asistencia, participación y lealtad. El futuro del marketing de eventos ya está aquí y se dirige directamente a tu audiencia.