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사용 사례

SaaS 플랫폼용 AI 아바타 온보딩 어시스턴트

AKOOL의 인앱 AI 아바타 온보딩 어시스턴트가 SaaS 사용자의 설정을 안내해 지원 티켓을 줄이고 기능 사용을 늘리는 방법을 확인하세요.

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사용 사례
SaaS 플랫폼용 AI 아바타 온보딩 어시스턴트

사용 사례 설명

‍AI 기반 아바타는 Tech/SaaS 제품의 사용자 인터페이스에 직접 내장되어 친숙한 온보딩 가이드 역할을 합니다.새로운 사용자를 맞이하고 사람과 비슷한 목소리와 표현으로 설정, 구성 및 모범 사례를 안내합니다.이 아바타는 앱 내에서 상황에 맞는 단계별 자습서를 제공함으로써 지원 티켓 양을 줄이고 첫날부터 주요 기능을 통해 사용자 참여를 가속화하는 것을 목표로 합니다.

  • 상황에 맞는 앱 내 지침: 아바타는 UI의 관련 순간 (예: 처음 로그인할 때 또는 기능에 처음 액세스할 때) 에 표시되어 제공합니다. 저스트 인 타임 보조.“안녕하세요 [이름] 님, 이 단계에서 도움이 필요하세요?” 라는 메시지가 표시될 수 있습니다.그런 다음 인터페이스 요소에 대해 설명하는 대로 강조 표시하세요.이러한 시기적절한 지침은 사용자가 길을 잃거나 실수를 저지르는 것을 방지합니다. 현장에서 온보딩 팁을 받은 사용자는 설정 중에 발생하는 오류가 33% 줄어듭니다.혼란스러운 사용자가 줄어든다는 것은 기본적인 “어떻게 해야 할까요?” 라는 의미도 줄어든다는 뜻입니다.대기열에 있는 지원 티켓.
  • 지원 워크로드 감소: 아바타는 제품 내에서 일반적인 질문과 설정 문제를 바로 처리하므로 최전방 지원 역할을 합니다.친숙한 음성 또는 문자 채팅으로 FAQ에 답변하고, 일반적인 문제 해결 (예: “API 키가 올바르게 구성되었는지 확인해 봅시다”) 을 안내하고, 설명서를 안내해 줄 수 있습니다. 없이 사용자가 앱을 떠나는 경우이러한 사전 지원을 통해 지원 티켓 수가 크게 줄어듭니다. 연구에 따르면 온보딩 중에 대화형 AI 어시스턴트를 사용하면 지원 티켓 양을 최대 65% 까지 줄일 수 있습니다.인적 지원 팀은 더 복잡한 문제에 집중할 수 있고, 신규 사용자는 즉각적인 답변을 얻고 처음부터 지원을 받을 수 있습니다.
  • 더 높은 기능 채택 및 참여: 아바타 기반 튜토리얼은 온보딩을 인터랙티브하고 흥미롭게 만들어 사용자가 제품의 기능을 더 많이 탐색하도록 장려합니다.많은 사용자가 건너뛰는 정적인 가이드나 긴 문서와 달리 인터페이스에서 사용자의 손을 잡고 말하는 아바타는 주의를 끕니다.표시할 수 있을 뿐만 아니라 방법 기능 사용 및 설명 왜 유용합니다 (예: “이 대시보드를 사용하면 보고서를 자동으로 생성하여 시간을 절약할 수 있습니다.”)아바타는 주요 이점을 상황에 맞게 강조하여 사용자가 이러한 이점을 “아하!” 라고 표현하도록 도와줍니다.조금 더 빨라졌어요.실제 사례를 통해 이러한 접근 방식의 효과를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 수동적인 제품 둘러보기를 앱 내 AI 가이드로 대체하는 경우를 들 수 있습니다. 두 배 이상 증가 한 SaaS 회사의 사용자 활성화율요컨대, 매력적인 온보딩 아바타는 신규 사용자를 훨씬 짧은 시간 내에 능숙하고 능숙한 사용자로 전환할 수 있습니다.
  • 단계별 워크플로 안내: 일반적으로 신규 고객에게 혼란을 줄 수 있는 복잡한 워크플로우를 아바타가 음성과 영상을 통해 명확하게 설명할 수 있습니다.아바타는 화면에 표시될 수 있으며 (브랜드와 연계된 사람 또는 캐릭터로) 립싱크 내레이션을 통해 각 단계에서 사용자에게 말 그대로 대화할 수 있습니다.예를 들어 개발자 API 플랫폼에서는 아바타가 클릭할 정확한 버튼을 가리키면서 “다음으로 API 토큰을 가져오자”라고 말할 수 있습니다.음성 설명, 화면 포인터 및 선택적 텍스트 캡션을 결합한 이 멀티미디어 접근 방식은 다양한 학습 스타일에 적합합니다.또한 사용자가 정보를 기억하기 때문에 학습 경험이 더욱 기억에 남습니다. 35% 더 좋습니다 온보딩이 텍스트만으로 전달되는 대신 비디오 또는 음성을 통해 전달되는 경우튜토리얼이 끝날 무렵 사용자는 제품의 핵심 기능을 사용하는 방법을 보고 들었기 때문에 중요한 단계를 잘못 이해하지 못했습니다.
  • 브랜드와 연계된 맞춤형 경험: AI 아바타는 회사의 브랜드 개성에 맞게 사용자 지정할 수 있으며 개별 사용자에 맞게 지침을 개인화할 수도 있습니다.예를 들어 핀테크 SaaS는 친근한 은행원처럼 보이는 아바타를 사용하는 반면, 개발자 도구는 로봇을 주제로 한 기술적인 가이드를 선택할 수 있습니다. 둘 다 브랜드와 비슷한 어조로 말합니다.아바타는 사용자의 이름을 부르며 인사할 수 있으며, 알고 있는 경우 사용자의 상황에 맞게 예시나 팁을 조정할 수 있습니다 (예: 사용자의 업종이나 가입 시 선택한 역할을 언급함).이러한 개인적인 접촉은 온보딩의 관련성과 친근감을 높여 사용자의 신뢰와 만족도를 높여줍니다.실제로 개인화된 온보딩 경험은 사용자 유지율을 크게 높이는 경향이 있습니다 (일반적인 일률적인 플로우에 비해 최대 40%).브랜드 얼라인먼트는 신뢰도 형성하기 때문에 사용자는 같은 친근감을 느낄 수 있습니다. 제품의 목소리 마케팅 약속부터 인앱 경험까지 연속성을 유지하면서 그들의 여정 내내 그들과 함께합니다.
  • 구현 기회: Akool의 AI 아바타는 가벼운 SDK 또는 API를 통해 SaaS 제품에 통합될 수 있으므로 아바타 인터페이스를 웹 또는 모바일 앱에 쉽게 임베드할 수 있습니다.아바타는 화면 구석에 있거나 오버레이로 표시될 수 있으며, 특정 이벤트 (예: 앱을 처음 열거나, '도움말'을 클릭하거나, 잠재적 혼란을 나타내는 유휴 시간) 에 따라 트리거되도록 프로그래밍할 수 있습니다.제품 팀은 간단한 대시보드를 통해 아바타의 대화와 동작을 완벽하게 스크립팅할 수 있습니다. 온보딩 흐름에 대한 업데이트는 비디오를 다시 녹화하거나 앱 업데이트를 푸시할 필요 없이 텍스트를 편집하는 것만큼 쉽습니다.아바타의 콘텐츠는 새로운 기능 릴리스를 통해 최신 상태로 유지할 수 있으며, 브랜드에 맞게 어조/스타일을 구성할 수 있습니다. 따라서 항상 회사 팀에서 안내를 받는 것처럼 느껴집니다.또한 아바타는 음성 인식이나 버튼을 활용하여 사용자가 질문을 하거나 다음에 배우고 싶은 내용을 선택할 수 있도록 하여 선형이 아닌 대화형 경험을 제공합니다.이런 종류의 임베디드 가상 코치 온보딩을 천편일률적인 튜토리얼에서 적응적이고 매력적인 여정으로 전환합니다.그 결과 온보딩 속도가 빨라지고, 기능을 더 많이 발견할 수 있으며, 기본적인 도움을 받기 위해 지원팀에 연락하는 사용자를 크게 줄일 수 있습니다. 이는 사용자와 SaaS 제공업체 모두에게 윈윈입니다.

주요 이점 요약

기술/SaaS 기업은 상황에 맞는 AKool 기반 AI 아바타를 온보딩 흐름에 배포함으로써 제품 참여 및 기능 채택을 늘리는 동시에 지원 티켓 양을 크게 줄일 수 있습니다.워크플로우를 명확하게 설명하고 제품의 가치 제안을 강조하는 친근한 브랜드 가이드가 신규 사용자를 맞이합니다.이를 통해 사용자는 소프트웨어를 더 빠르게 성공적으로 사용할 수 있을 뿐만 아니라 긍정적인 첫인상을 남길 수 있어 장기 고객 유지와 고객 만족을 위한 기반을 마련할 수 있습니다.AI 아바타는 확장 가능한 맞춤형 온보딩 코치가 되어 비용이 많이 드는 실습 프로세스였던 것을 자동화되면서도 인간화된 경험으로 전환하여 사용자 성공 향상과 지원 부담 감소라는 두 가지 목표를 달성합니다.

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