В 2025 году кадровые специалисты по-прежнему будут сталкиваться с теми же проблемами при найме удаленных сотрудников: проблемы синхронизации, усталости от работы, отклонение приглашений и т. д.
Без свежих идей по удаленному вовлечению сотрудников последствия становятся заметными в схемах работы. Например, собеседования при увольнении показывают, что в качестве причин ухода все чаще называют «чувство изоляции» и «отсутствие связи с командой».
В этой статье мы рассмотрим несколько свежих идей и стратегий, которые могут повысить вовлеченность сотрудников и их удовлетворенность. Затем мы покажем вам несколько отличных инструментов, которые помогут вам в вовлечении сотрудников, например, персонализация Аватары ИИ для встреч Zoom.
4 лучших способа привлечения удаленных сотрудников
Преодоление разницы в часовых поясах, эмоционального выгорания сотрудников и недостатков в общении поможет создать и сохранить чувство принадлежности, способствовать открытому диалогу и сотрудничеству.
Теперь, когда мы решили проблемы управления удаленными командами, давайте перейдем к основным повседневным стратегиям, которые можно реализовать для повышения вовлеченности сотрудников и создания более сплоченной и продуктивной рабочей силы.
1. Виртуальные командные мероприятия
Одним из наиболее эффективных способов сближения удаленных команд является организация периодических виртуальных мероприятий. Такие мероприятия предоставляют сотрудникам возможность общаться друг с другом в более непринужденной и неформальной обстановке.
Планируя виртуальные командные мероприятия, вы должны учитывать различные интересы, опыт и индивидуальность членов вашей команды.
Основная проблема HR при организации виртуальных мероприятий — разные часовые пояса. Вот совет от профессионала:
Запланируйте «параллельные мероприятия» вместо того, чтобы пытаться найти идеальное время. Во время ежемесячных командных праздников или собраний проведите три одинаковых 45-минутных сеанса в разных часовых поясах.
У каждого из них одни и те же планы и мероприятия, но сотрудники могут присоединиться к тем из них, которые лучше всего подходят. Захватывающий побочный эффект? Люди начнут посещать несколько сеансов только для того, чтобы пообщаться с разными коллегами.
Вот несколько наиболее популярных идей для виртуальных командных мероприятий:
Обмен едой по пятницам: Откажитесь от базового формата «покажи свой обед». Вместо этого отправьте подарочные карты на 15 долларов за три дня до этого и задайте себе кулинарные задачи, такие как «самая странная комбинация сэндвичей, которая действительно вкусная» или «воссоздайте блюдо быстрого питания с нуля». Создайте специальный канал в Slack, где люди публикуют списки своих покупок накануне, чтобы пробудить интерес и увеличить количество участников.
Виртуальное празднование дня рождения: Виртуальные дни рождения лучше всего проводить небольшими партиями, поэтому каждую первую пятницу празднуйте каждый месяц на 20-минутных командных церемониях. Каждый именинник получает цифровую подарочную карту и «монтаж на память», в котором товарищи по команде записывают 30-секундные видеоклипы, в которых рассказывают о забавных или значимых моментах. Важная деталь: мы отправляем календари за шесть недель с четкими инструкциями по отправке видео, чтобы обеспечить качество контента.
Конкурс уродливых рождественских свитеров: Конкурс уродливых свитеров не за горами, поэтому пришлите за три недели до этого «набор для создания свитера» (бюджет 20 долларов), содержащий основные принадлежности для рукоделия. Изюминка: участники должны взять с собой что-то, что соответствует их роли в компании, поэтому разработчики добавляют клавиши клавиатуры, а продавцы — игрушечные телефоны. Такой индивидуальный подход удваивает количество участников и позволяет естественным образом начать разговор.
Виртуальные игровые вечера: Во время игровых вечеров избегайте сложных многопользовательских игр. Самый удачный формат — 45-минутная «Смотровая комната», где команды из 4 человек изучают загроможденную виртуальную комнату (используйте общую доску Figma) в течение 3 минут, а затем соревнуются, чтобы быстро ответить на вопросы о деталях. Простой, не требующий обучения, очень увлекательный.
2. Цифровые каналы обратной связи
Простые и доступные способы оставить отзыв и предложить конструктивный вклад руководству отлично подходят для поддержания открытого общения. Создайте специальные цифровые каналы обратной связи, чтобы продемонстрировать свою готовность выслушивать и решать проблемы, идеи и предложения удаленных сотрудников независимо от их местонахождения или роли в организации.
Каналы обратной связи, обеспечивающие анонимность и простоту использования, иначе члены вашей команды не будут заинтересованы в их использовании. Процесс обратной связи должен быть простым и интуитивно понятным, требующим минимальных затрат времени и усилий со стороны сотрудника.
Многим удаленным сотрудникам будет удобнее делиться своими мыслями и мнениями, если они могут делать это анонимно, не опасаясь возмездия или осуждения.
Типичные системы обратной связи через Slack или традиционные опросы не повысят вашу вовлеченность. Используйте «Светофорный четверг» в Microsoft Teams: сотрудники отвечают красными, желтыми или зелеными кнопками на три ключевых вопроса, публикуемых еженедельно, о рабочей нагрузке, общении в команде и четкости проекта.
Пропустите стандартное поле для предложений. Вместо этого создайте «пары решений»: каждые две недели случайно подобранные сотрудники тратят 15 минут на обсуждение одного конкретного процесса в компании, который их разочаровывает, и представляют совместное предложение по улучшению.
3. Совместная постановка целей
Вовлечение удаленных сотрудников в процесс постановки целей создает чувство ответственности, ответственности и согласованности в команде.
При постановке целей вместе с удаленной командой важно вовлекать сотрудников на каждом этапе процесса: от мозгового штурма и выработки идей до определения показателей и контрольных показателей.
Такой совместный подход помогает обеспечить реалистичность, достижимость целей и соответствие их сильным сторонам и интересам каждого члена команды.
Для постановки целей мы переводим квартальные значения OKR в пользу «6-недельных спринтов с днями обмена». Команды ставят перед собой амбициозные цели на 6 недель, но специально выделяют два «дня обмена», когда приоритеты могут быть официально изменены.
За каждой целью должен работать «виртуальный друг» из другой команды, который еженедельно регистрируется с помощью 5-минутного видеоролика Loom, поскольку такая межкомандная подотчетность оказалась более эффективной, чем надзор со стороны руководителей.
Сделайте свои видео интересными вместе с AKOOL:
4. Регистрация 1 на 1
Регулярные индивидуальные встречи с удаленными членами команды важны для поддержания прочных отношений, решения индивидуальных проблем и обеспечения того, чтобы сотрудники чувствовали поддержку и ценность.
Эти проверки дают возможность обсудить прогресс в реализации отдельных целей и проектов, решить любые проблемы, дать обратную связь и получить признание, а также оценить уровень удовлетворенности и вовлеченности.
Традиционная регистрация для многих может показаться скучной, утомительной или слишком официальной
Для регистрации работодателей и сотрудников вы можете воспользоваться форматом «3-2-1»: три победы с момента последней встречи, два текущих блокировщика, одна область, где им нужно ваше мнение. Все это заполняется за 3 часа до встречи.
Менеджер должен выбрать по одному элементу из каждой категории, чтобы показать его на экране и погрузиться в него ровно на 5 минут с помощью видимого таймера. Такая структура исключает расплывчатые записи и обеспечивает естественное обсуждение технических вопросов и личностного роста.
Кроме того, попробуйте ежемесячные «предварительные просмотры без давления» — 15-минутные случайные звонки, в ходе которых руководитель и сотрудник вместе просматривают календарь на следующий месяц, выявляя потенциальные точки эмоционального выгорания или скопления сроков до их наступления.
Изучите как автоматизировать адаптацию сотрудников.
Для команд вы можете организовать обмен навыками в соотношении 1:1 или «микрокогорты» (3—4 человека, которые никогда не работают вместе на определенных сеансах обмена навыками).
Например, объединив старшего инженера с писателем-маркетологом и торговым представителем, вы научите друг друга самым ценным ежедневным приемам повышения производительности. Посещаемость этих 30-минутных занятий будет высокой, потому что людям нравится быть экспертами и учиться практическим навыкам в других отделах.
Как привлечь международных сотрудников?
Привлечение международных удаленных команд само по себе может оказаться непростой задачей из-за языковых и культурных барьеров. Вот несколько советов по повышению уровня вовлеченности:
- Примите «местные часовые пояса». Принцип заключается в том, что члены команды отмечают местные праздники и важные культурные даты в общем календаре, а затем активно соблюдают это время, когда речь идет о встречах или сроках.
- Если у вас есть команды, которые плохо владеют английским языком, используйте «Visual First Updates» с «правилом 4x4». Каждая презентация должна соответствовать четырем строгим правилам: не более 4 маркеров на слайде, 4 слова на пуле, обилие наглядных пособий и отображение всех ключевых цифр в виде рисунков и графиков.
- Автоматический перевод в реальном времени: сообщение генерального директора компании можно мгновенно перевести на несколько языков с помощью созданного искусственным интеллектом аватара, который идеально синхронизирует сообщение по губам и позволяет каждому сотруднику чувствовать, что с ним говорят прямо на родном языке.
Ознакомьтесь Функция перевода видео в AKOOL.
- Локальное обучение и адаптация: сотрудники из разных регионов могут получать персонализированные обучающие видеоролики, в которых аватар искусственного интеллекта содержит инструкции на предпочитаемом языке, что избавляет от необходимости дорогостоящих пересъемок или субтитров.
Вот как можно сделать повторяющиеся процессы, такие как «обучение сотрудников», увлекательными:
Лучшие инструменты для удаленного вовлечения сотрудников
1. КРУТОЙ
Такие инструменты, как Обмен лицом а также Аватар стриминга может сделать удаленные командные мероприятия более интересными, инклюзивными и интерактивными.
В общекорпоративной ратуше аватар генерального директора на базе искусственного интеллекта может произносить речь на нескольких языках с реалистичной синхронизацией губ, гарантируя, что каждый сотрудник почувствует, что к нему обращаются напрямую.
На мероприятиях по сплочению коллектива, виртуальных вечерах или тематических встречах сотрудники могут выступать в роли выразительных аватаров, чтобы сделать все менее официальным и более непринужденным.
На тренингах и семинарах аватары можно использовать в качестве цифровых тренеров, адаптирующихся к различным стилям обучения и языкам, сохраняя при этом привлекательное присутствие.
Изучите как создавать обучающие видеоролики по искусственному интеллекту за несколько шагов.
Виртуальные церемонии награждения также можно усовершенствовать с помощью технологии faceswap, позволяющей создавать персонализированные крики от руководства и заставлять удаленных сотрудников чувствовать, что их признают и ценят.
2. Материя
Источник: https://matterapp.com/
Если вы хотите создавать настраиваемые онлайн-вознаграждения и персонализированные поощрения сотрудников, MatterApp — это удобная платформа, которая идеально подходит для ваших нужд.
Интегрировав это приложение, вы сможете автоматически, но увлекательно отмечать достижения, годовщины работы, дни рождения и международные праздники.
3. Культура: Обезьяна
Источник: https://www.culturemonkey.io/
CultureMonkey — это инструмент для опросов, который помогает собирать обратную связь и анализировать ключевые показатели эффективности сотрудников. С его помощью можно за несколько шагов создавать интересные опросы, собирать ответы и подкреплять свои решения данными.
Благодаря многоканальным и многоязычным возможностям ни один международный работник не останется без внимания.
4. Каптелло
Источник: https://www.captello.com/
Captello — отличный инструмент геймификации для маркетинга и онлайн-мероприятий. Если вы хотите сделать командные онлайн-мероприятия более интерактивными, этот инструмент содержит более 60 интерактивных игр и таблиц лидеров, поддерживает несколько игр, а также позволяет создавать путевые точки и искать сокровища.
Он гибкий, легко интегрируется с любой платформой и легко настраивается в соответствии с потребностями вашей компании и команды.
